Doc. Ref. 7805 Título: Comprobaciones de la contabilidad Autor: Philippe Calvó Última actualización: 31/05/2007

Comprobaciones contabilidad

Como consecuencia de errores en la definición de la estructura de cuentas o fallos en el sistema, puede ocurrir que la información contable sea incorrecta. En este formulario se incluyen las llamadas a todos los procesos que ayudan a detectar y corregir estos problemas. Cada uno de los procesos dispone de un cuadro que permite si se ejecutará o no y, algunos, de opciones adicionales. El resultado del proceso se visualiza en el formulario. Son los siguientes:

1. Comprobar configuración: Comprueba que existan los parámetros mínimos en la tabla "Configuración" para el correcto funcionamiento de la contabilidad.
2. Comrponar la estructura del árbol de cuentas: Revisa los registros de la tabla "Cuenta" para comprobar que la estructura en árbol sea correcta. Detecta fallos como subcuentas que no pertenecen a ninguna cuenta.
3. Buscar cuentas inexistentes en apuntes: detecta apuntes asignados a una cuenta que no existe.
4. Buscar apuntes asignados a cuentas (no a subcuentas).
5. Buscar asientos con fallos en fechas.
6. Buscar apúntes huérfanos (sin asiento). Se puede especificar que sean eliminados automáticamente.
7. Buscar asientos vacíos. Se puede especificar que sean eliminados automáticamente.
8. Buscar asientos incompletos (suma de importes de apuntes en el "debe" diferente de la suma de apuntes en el "haber")
9. Buscar asientos mal sumados. Opción de volverlos a sumar.
10. Buscar asientos no actualizados. Opción de actualizarlos.
11. Comprobar cuadre
12. Recalcular saldos de las cuentas. Asigna todos los apuntes de nuevo a las cuentas.
13. Recalculas saldos de balance a una fecha concreta. Los procesos de realización de balances y cuentas de resultados a fechas concretas disponen también de esta opción.
14. Renumerar asientos desde el número 1 ordenados por fecha. Esta opción sirve para poder presentar un diario con numeración de asientos coherente con las fechas.
15. Seleccionar documentos no contabilizados desde una fecha: Busca facturas cobros y pagos que no tengan su correspondiente asiento. Puede marcarlos como seleccionados o añadirlos a una selección múltiple.