 | Doc. Ref. 7805 Título: Comprobaciones de la contabilidad Autor: Philippe Calvó Última actualización: 31/05/2007 |
Comprobaciones contabilidad
Como consecuencia de errores en la definición de la estructura de cuentas
o fallos en el sistema, puede ocurrir que la información contable sea
incorrecta. En este formulario se incluyen las llamadas a todos los procesos
que ayudan a detectar y corregir estos problemas. Cada uno de los procesos dispone
de un cuadro que permite si se ejecutará o no y, algunos, de opciones
adicionales. El resultado del proceso se visualiza en el formulario. Son los
siguientes:
- Comprobar configuración: Comprueba que existan los parámetros
mínimos en la tabla "Configuración" para el correcto
funcionamiento de la contabilidad.
- Comrponar la estructura del árbol de cuentas: Revisa los registros
de la tabla "Cuenta" para comprobar que la estructura en árbol
sea correcta. Detecta fallos como subcuentas que no pertenecen a ninguna cuenta.
- Buscar cuentas inexistentes en apuntes: detecta apuntes asignados a una
cuenta que no existe.
- Buscar apuntes asignados a cuentas (no a subcuentas).
- Buscar asientos con fallos en fechas.
- Buscar apúntes huérfanos (sin asiento). Se puede especificar
que sean eliminados automáticamente.
- Buscar asientos vacíos. Se puede especificar que sean eliminados
automáticamente.
- Buscar asientos incompletos (suma de importes de apuntes en el "debe"
diferente de la suma de apuntes en el "haber")
- Buscar asientos mal sumados. Opción de volverlos a sumar.
- Buscar asientos no actualizados. Opción de actualizarlos.
- Comprobar cuadre
- Recalcular saldos de las cuentas. Asigna todos los apuntes de nuevo a las
cuentas.
- Recalculas saldos de balance a una fecha concreta. Los procesos de realización
de balances y cuentas de resultados a fechas concretas disponen también
de esta opción.
- Renumerar asientos desde el número 1 ordenados por fecha. Esta opción
sirve para poder presentar un diario con numeración de asientos coherente
con las fechas.
- Seleccionar documentos no contabilizados desde una fecha: Busca facturas
cobros y pagos que no tengan su correspondiente asiento. Puede marcarlos como
seleccionados o añadirlos a una selección múltiple.
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