 | Doc. Ref. 7812
Título: Contratos
Autor: Philippe Calvó
Última actualización: 18/06/2007 |
Contratos
La gestión de contratos permite crear periódicamente facturas a los clientes
según un acuerdo que el cliente paga mediante una cuota fija. Los contratos son
registros de la tabla "Contrato" y sus líneas registros de la
tabla "ContratoLinea"
En el contrato se especifica todos los datos de los clientes, forma de pago,
importes, periodicidad, fechas de inicio y fin, etc.
Cada una de las lineas del contrato que generarán líneas de factura puede tener
una periodicidad diferente. De esta forma, un contrato puede tener dos líneas,
una de periodicidad mensual y otra trimestral. De esta forma, se generará dos meses
una factura de una línea y al tercero una con las dos líneas y así
sucesivamente.
Los contratos generarán facturas en el intervalo de fechas que se encuentra
entre las fechas "Inicio del contrato" y "Fin del contrato", ambas inclusive.
Gracias a esto se puede generar un contrato que no comienza a generar facturas
hasta una determinada fecha futura o uno que las genera hasta una determinada
fecha de caducidad.
Además cada línea tiene una fecha de "Última generada" y una periodicidad. La
fecha de próxima generación de cada línea será la de la última más la
periodicidad, es decir por ejemplo, si la última es el 15/4/99 y la
periodicidad es "Semestral" la póxima generación de factura para esa línea será
el 15/10/99 y cuando se produzca, la fecha de última pasará a ser ésta.
También se dispone de una fecha de "Próxima" con dos objetivos diferentes:
-
Si es un contrato recién creado, en esta columna se especificará la fecha de la
primera generación que se debe realizar.
-
Si se desea forzar un cambio de fecha (por un cambio de las condiciones del
cliente, por ejemplo) se puede especificar una fecha concreta y entonces se
ignorará la condición "Última más Periodicidad" en la próxima generación.
Las opciones del menú relacionadas con la gestión de contratos son las
siguientes:
-
Exploración de contratos
-
Listado flexible de contratos
-
Revisión de importes de contratos
-
Exploración de grupos de cartera
Se dispone de procesos de "Generación de Cartera" para generar las facturas de
una parte o de todos los contratos. A esta opción se accede desde las
opciones de facturación del área financiera.
Control económico de los contratos
Cuando realiza un contrato por el que se cobra una cuota fija por la prestación
de un servicio al cual una serie de personas van a dedicar su tiempo, es
necesario realizar un control de rentabilidad.
En Hexa-SGN, este control se puede realizar con la
gestión de proyectos. Lo más habitual es crear un proyecto que englobe
toda la dedicación correspondiente al contrato.
Mediante los informes, se puede visualizar fácilmente el coste total que ha
supuesto este contrato y compararlo son la cuota que se está facturando por si
se tiviera que negociar una revisión.
Mediante estos informes de control, también se puede detectar casos opuestos:
clientes de contratos que no consumen el servicio y que son probables bajas a
no ser que actuemos en consecuencia.
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