 | Doc. Ref. 7838
Título: Funcionamiento básico de la aplicación
Autor: Philippe Calvó
Última actualización: 19/06/2007 |
Funcionamiento básico de la aplicación
La aplicación principal está formada por un formulario, interface
o ventana principal principal "múltiple", es decir, que todos
los formularios de introducción o presentación de datos aparecen
dentro de este formulario principal.
En la parte superior se dispone de un menú que da acceso a todos los
demás formularios. No se dispone de ningún tipo de barra de botones
ni fondos en el formulario principal para optimizar el área de trabajo
de la aplicación.
En la parte inferior, se dispone de una barra de estado dividida en tres partes.
La de la izquierda visualiza pequeños mensajes cortos sobre acciones
que realiza la aplicación. Permite monitorizar lo que está ocurriendo
en cada momento. Si no hay ningún mensaje que mostrar, se visualiza información
sobre la conexión actual a la base de datos. La parte derecha indica,
en forma de semáforo verde o rojo si la aplicación está
realizando algún proceso (rojo) o está disponible para aceptar
la introducción de datos (verde).
Tal como se indica en la descripción de la aquitectura
tecnológica, cualquier opción del menú da acceso a
un formulario que puede ser de 6 tipos: Exploración, exploración/edición,
edición, proceso, informe y asistente.
Los formularios de exploración siempre se identifican con una tabla
(la que "exploran") y visualizan una serie de condiciones en la parte
superior y una cuadrícula en la parte inferios con los registros que
cumplen las condiuciones especifciadas y en el orden especificado. Disponen
de "Botones de Acción" situados entre las condiciones y la
cuadrícula de registros que llaman a otros formularios de proceso, informe
o de exploración con una condición relacionada con el registro
seleccionado. Un ejemplo sería, desde la exploración de clientes,
llamar a la exploración de facturas del cliente seleccionado y, una vez
en la exploración de facturas, escoger una para llamar al informe de
impresión de esa factura.
Los formularios de exploración siempre tienen los siguientes botones
estándar en la parte superior:
- Actualizar: Refrescar los registros visualizados en función de los
criterios especificados.
- Elegir: Visualizar el formulario de edición del registro seleccionado.
- Todos: Visualizar el formulario de edicion de todos los registros visualizados
con botones de desplazamiento adelante/atrás.
- Nuevo: Crear un nuevo registro.
Los formularios de edición visualizan los campos de un registro de una
tabla (el registro que editan). Permiten hacer altas, bajas y modificaciones.
Para acceder a un formulario de edición es necesario especificarlo antes
en uno de exploración. Algunos formularios de edicion muestran información
de tablas adicionales como, por ejemplo, la edición de un registro de
factura y sus líneas. Esto se hace sólo en casos imprescindibles.
Los formularios de edición siempre tienen los siguientes botnes estándar
en la parte superior:
- Modificar: Activar los campos para permitir hacer modificaciones
- Validar: Desactivar los campos para finalizar las modificaciones. Forzar
la escritura de la información en la base de datos.
- Eliminar: Eliminar el registro visualizado
- Actualiza: Volver a cargar el registro de la base de datos por si otro usuario
o proceso ha realizado algún cambio.
- Deshacer: Deshacer los cambios realizados en los camposExploración/Edicion.
Es un formulario de exploración en el que, en tablas sencillas, también
permite editar la información de los registros.
Un formulario de edición contiene normalmente todos los campos de un
registro de una tabla. Para conocer el detalle de las descripciones de cada
campo, se puede acceder a la exploración de camposen el módulo
"Sistema" especificando la tabla correspondiente.
Los formularios de exploración y edición están relacionados
con tablas (normalmente auxiliares) que tienen muy pocos campos y que no necesitan
de un formulario de edición para editar un registro, ya que todos los
campos caben en unas pocas columnas. Tienen los mismos botones que los de exploración
más los siguientes:
- Modificar: Activar los campos para permitir hacer modificaciones
- Validar: Desactivar los campos para finalizar las modificaciones. Forzar
la escritura de la información en la base de datos.
- Actualiza: Volver a cargar el registro de la base de datos por si otro usuario
o proceso ha realizado algún cambio.
- Deshacer: Deshacer los cambios realizados en los campos.
Para eliminar un registro, hay que seleccionarlo y pulsar la tecla [Supr]
Los formularios de proceso recogen parámetros para llamar a un proceso
y visualizar el resultado. Por ejemplo, en el formlario de facturación
de albaranes, se escoge un rango de albaranes, se pulsa el botón ejecutar,
se realiza el proceso (el semáfóro se pone rojo mientras no haya
terminado) y al terminar se visualiza un texto con el resultado.
Los formularios de informe recogen parámetros para llamar a un informe
con las condiciones especificadas. El formulario de listado de clientes, por
ejemplo, solicita el rango de clientes a visualizar y el formato a utilizar
para, al pulsar el botón "Visualizar" generar el listado.
Un formulario de asistente es un formulario complejo que solicita paso a paso
una serie de datos para realizar un proceso de la forma lo más sencilla
posible y evitando errores.
Guardar los datos.
La aplicación funciona siempre contra una base de datos. Esto significa
que el controlador de la base de datos se encarga contínuamente de guardar
los datos, especialmente si se utiliza la aplciación en una red con múltiples
usuarios. El usuario, por lo tanto, no se tiene que preocupar nunca de guardar
datos. La única acción que puede realizar para acelerar el hecho
de que éstos se guarden es pulsar el botón validar en los formularios
de edición, para guardar los datos que está escribiendo en este
momento. De todas maneras, si cerrase el formulario sin pulsar este botón,
los datos se guardarían igualmente.
Por otro lado, es importante tener en cuenta que los gestores de bases de datos,
para obtener una máxima velocidad de proceso, a menudo no guardan instantáneamente
los datos en los discos. Esto significa que en caso de fallo de alguno de los
componentes del sistema (corte en la red, fallo de hardware de un qeuipo o servidor,
corte de luz, etc.) es probable que se pierdan datos e incluso que porduzcan
corrupciones en la estructura de la base de datos. Si el sistema está
diseñado e implantado cumpliendo las normas de seguridad habituales,
esto, en la práctica, no debería ocurrir nunca.
Menús estándar y parametrizables.
En la barra de menús siempre hay dos niveles. El primero de ellos es
el que se puede ver siempre en forma de encabezados. El segundo nivel es el
que aparece al pulsar en uno de los encabezados con el ratón. No se utilizan
más niveles para facilitar la localización de las opciones.
Existen cuatro opciones en el menú principal que son fijas: "Archivo",
"Edición", "Ventana"
y "Ayuda" El resto de las opciones son parametrizables
según la actividad del negocio. Normalmente y en una versión con
todos los módulos, estas opciones serían: "Compras",
"Ventas", "Recepciones",
"Entregas", "Existencias",
"Producción", "Facturación",
"Fac.Prov", "Contabilidad",
"Inmovilizado", "Documentos"
y "Sistema".
El menú archivo tiene las siguientes opciones:
- "Abrir": Permite seleccionar una base de datos diferente, ya sea
MDB o SQL Server.
- Si se trabaja con varias sociedades, es necesario utilizar diferentes
bases de datos.
- Al cerrar la aplicación, se guarda en el registro del PC la base
de datos que se estaba utilizando por lo que al volver a entrar se volverá
a abrir la misma.
- La primera vez que se ejecuta la aplicación se busca por defecto
un fichero "hexa.mdb" en el mismo directorio del ejecutable. Si
no se encuentra, no se conecta ninguna base de datos y sólo se dispone
de la opción "Abrir" en el menú.
- Si se dispone de varios ejecutables en un mismo equipo, se recuerda la
base de datos abierta por cada uno de ellos.
- Configurar impresora: Abre el formulario estándar de Windows de configuración
de la impresora. La aplicación siempre utiliza la impresora predeterminada
de windows que se puede escoger desde este formulario.
- Modo administración: entra en modo "administración".
En este modo se abre la base de datos en modo "exclusivo" de forma
que si se consigue entrar (es necesario que nadie más esté conectado
a la base de datos para ello) entonces nadie más se podrá conectar.
Muchos procesos como recálculos de existencias, de contabilidad, mantenimiento
de la base de datos, etc. sólo se pueden realizar en este modo.
- Cambiar fecha de trabajo: Por defecto, la aplicación trabaja con
la fecha y el usuario del sistema operativo. Desde esta opción se puede
trabajar con una fecha diferente de forma que se utilice esta en todos los
sitios donde por defecto aparece la fecha del día. Esto es útil
cunado se desea introducir mucha información de un día pasado.
- Salir. Permite salir de la aplicación.
El menú "Edición" tiene las opciones
"Cortar", "Copiar", "Pegar"
y "Eliminar" clásicas de windows y que se
puede utilizar con los tectos seleccionados de cualquier formulario.
El menú "Ventana" permite cerrar en un paso
todas las ventanas abiertas en un momento dado. También dispone de forma
automática de una lista de todas las ventanas abiertas en un momento
dado para poder desplazarnos a ella.
El menú "Ayuda" permite acceder a la documentación
con las opciones "Formulario actual" para ir directamente
a la documentación del formulario actual o "Indice"
para ir al índice general. La opción "Acerca de..."
permite abrir la ventana de información de la aplicación, información
de versión y licencias.
El fondo del formulario principal de la aplicación se puede personalizar
especificando el nombre de un archivo de mapa de bits (BMP) en el parámetro
"Fondo"
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