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Doc. Ref. 7856
Título: Gestión de suplidos a clientes
Autor: Philippe Calvó
Última actualización: 20/06/2007


Gestión de suplidos a clientes

Muchas veces ocurre que el proveedor de un servicio paga en lugar del cliente importes que corresponden a facturas o cargos que están a nombre del cliente. Un ejemplo de esto es un gestor que paga a nombre del cliente una tasa impositiva.

Como el concepto está a nombre del cliente, no se puede incluir este importe en las líneas de la factura.

Para gestionar estos casos se dispone del campo "Suplidos" en la tabla factura. El campo total de la factura, siempre refleja el importe de la factura incluido el importe de suplidos. La suma del importe de los recibos también incluiye los suplidos.

Cuando se contabiliza la factura, se contabiliza como venta el importe sin los suplidos, y este se contabiliza en debe y haber de la cuenta del cliente, simplemente para que quede constancia en su cuenta.

En el momento en que se realiza el pago por el cliente de este importe, se debe hacer un asiento manual de este concepto entre la cuenta del cliente y la del banco o caja desde el que se haya realizado el pago. Cuando esté contabilizada la factura, el saldo del cliente tendrá reflejado el importe de la factura y el de los suplidos contabilizados manualmente. Cuando fianlmente se cobre el recibo, que incluye los suplidos, todo quedará saldado.

Para aclarar mejor el sistema, ponemos un ejemplo:

Pago de una tasa de 50,00€ del ayuntamiento a un cliente.

Cuenta Debe Haber
Caja   50,00€
Cliente 0,00€  

El saldo del cliente queda como deudor en 50€

Facturación al cliente del servicio realizado: 10,00€ + IVA 1,60€ Total 11,60€. Además se incluye en la factura el suplido de 50,00€ por lo que se informa de que el total adeudado es de 61,60€.

El asiento que se genera es el siguiente:

Cuenta Debe Haber
Ventas   10,00€
IVA Repercutido   1,60€
Cliente 11,60€  
Suplidos 50€  
Suplidos   50€

El saldo del cliente queda como deudos de 61,60€

Cuando llega el momento del cobro, éste es de 61,60€ y la cuenta del cliente queda saldada:

Cuenta Debe Haber
Banco   61,60€
Cliente 61,60€  
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