Buscar palabras clave en la documentación    Buscar Ayuda

Doc. Ref. 7861
Título: Implantación de Hexa-SGN
Autor: Philippe Calvó
Última actualización: 20/06/2007


Implantación

En un proyecto completo de implantación del Sistema de Gestión de Negocios Hexa se suele contemplar las siguientes fases:

  1. Análisis (Estudio de adecuación funcional, diseño de soluciones, estudio de traspaso de datos, etc.)

    En esta fase es necesario repasar todos los circuitos de gestión (proceso de venta desde la recepción de los pedidos, preparación de la expedición, entrega, facturación..., proceso de compra, contabilidad, etc.) y realizar un estudio de adecuación funcional a Hexa SGN. De este proceso resultarán las siguientes posibilidades:

    • Procesos que se adaptan perfectamente al sistema Hexa y su parametrización.
    • Procesos que necesitan de creación de informes (por ejemplo la impresión de facturas)
    • Procesos que necesitan de desarrollos a medida
    • Caso especial del proceso de importación de datos del algún sistema anterior.

    En la fase de análisis se recoge toda la información sobre la cual se va a trabajar en la implantación del sistema. El trabajo de muchas personas y el resultado de la empresa va a depender durante años de este sistema. Es una fase de especial importancia. Por ello, toda la información recopilada, se documenta por escrito y valida por todas las partes implicadas para asegurar que no se produce ningún error.

  2. Parametrización, adaptación de informes y programación de desarrollos a medida.

    En esta fase se realizan todos los trabajos de adaptación de aquellos procesos que no se adaptan al funcionamiento estándar del sistema.

  3. Instalación en servidor y equipos.

    Esta fase del trabajo es puramente técnica y consiste en la instalación de la aplicación en todos los equipos en los que se va a utilizar.

  4. Preparación y ejecución de las pruebas piloto.

    Esta fase consiste en preparar una base de datos separada de la real, con todos los datos. Con ella se realizan todas las pruebas de simulación que sean necesarias para garantizar que no se produzcan imprevistos en el momento del arranque real.

  5. Formación de usuarios.

    Se planificarán las sesiones necesarias para garantizar el éxito del arranque.

  6. Arranque.

    Aunque se haya seguido las fases anteriores, para el momento del arranque real es importante decidir una fecha en la que se pueda asumir algún retraso como consecuencia de la falta de práctica de los usuarios en el sistema.

    En los casos sencillos, la fase de preparación del piloto de pruebas y la formación se puedan fundir en una sola fase.

En proyectos con pocos usuarios o que cubren pocas áreas funcionales, estas fases pueden simplificarse. Del mismo modo, en casos de alta complejidad, cada fase suele dividirse en varias que permitan un control más eficaz, así como un desglose funcional.

El Sistema de Gestión de Negocios Hexa no tiene un coste "por licencia". El coste de la implantación de un proyecto Hexa es el de los honorarios de los consultores que realizan la implantación. Se puede obtener una estimación de este coste en función de conjuntos de módulos utilizados y el número de usuarios:

Conjuntos de módulos Estimación de coste por usuario Nº Us. Total
Sistema (imprescindible) 142,00EUR - -
Ventas 284,00EUR - -
Recepciones, compras, entregas y existencias 284,00EUR - -
Producción 284,00EUR - -
Facturación, cobros y pagos 213,00EUR - -
Contabilidad 13,00EUR - -
Inmovilizado 142,00EUR - -
Gestión de documentos 142,00EUR - -
Total 1.704,00EUR - -

Este cálculo considera: Instalación en los equipos del cliente y servicio de parametrización, adaptación de informes, traspasos de datos o formación, de 2 horas de consultor por conjunto de módulos y usuario. Las horas incluidas suponen el mínimo que acustumbra a ser necesario para asegurar el éxito de la implantación.

Ejemplos:

Empresa
Implantación
Horas incluidas
(FD) Sector servicios. Todos los modulos excepto Existencias 15us.
21.300,00EUR
210 horas = 26,25 jornadas
(IG) Consultoría Sist. +Vtas.+Prod.+Fact.+Contab.+Docs. 5Us.
6.390,00EUR
60 horas = 7,5 jornadas
(CP) Venta detalle Sist.+Exist.+Fact. 1Us.
639,00EUR
6 horas = 0,75 jornadas
(MD) Mayorista. Sis.+Vtas.+Exist.+Fact. 10Us.
9.230,00EUR
80 horas = 10 jornadas

La inplantación de un proyecto Hexa da accesso a la obtención de todas las actualizaciones del producto que se publiquen. La instalación de las actualizaciones se puede realizar de forma automática a través de internet

Existe un programa de implantaciones subvencionadas. Visite la página para obtener más información.

Tags Relacionados:

Implantacion Precio Licencias Costes