 | Doc. Ref. 7872 Título: Planificación de existencias Autor: Philippe Calvó Última actualización: 20/06/2007 |
Planificación de las existencias
Tan importante como las existencias actuales es la previsión de variación
que va a producirse en el futuro. Existen múltples factores que permiten
calcular estas previsiones: desde las más fiables: pedidos de clientes
y a proveedor en curso y órdenes de fabricación previstas o en
curso, hasta otras más variables, como las previsiones de ventas.
La planificación de las existencias parte, evidentemente, de las existencias
actuales y estas son conscuencia de los movimientos que se han producido. La
tabla Movimiento es la que tiene esa información. Los
registros de movimiento son lineas de albaranes o facturas.
Los pedidos de clientes y proveedore generan registros en la tabla MovimientoPrevisto
que permiten realizar la planificación de movimientos previstos.
La exploración de estas tablas permite examinar las causas de la evolución
pasada de las existencias de cada artículo y aquellas que van a producir
su evolución en el futuro. Casi nunca es necesario crear ni modificar
manualmente registros de estas tablas ya que lo hacen otros procesos. Tampoco
es habitual explorar estas tablas directamente, sólo cuando se está
navegando desde otra exploración (por ejemplo, desde la exploración
de facturas, se puede acceder a la exploración de movimientos de una
factura y desde ahí a la exploración de albaranes de esos movimientos,
llegandose rápidamente al albarán cuyas mercancías se han
incluido en esa factura). Sin embargo, en el menú de existencias, se
dispone, para casos especiales, de acceso a estos formularios de exploración:
- Movimientos que da acceso a la Exploración de movimientos
- Movimientos previstos que da acceso a la Exploración
de movimientos previstos La exploración de movimientos previstos permite en sí realizar una cierta planificación.
Una herramienta imprescindible para el control de existencias y su planificación
son los listados:
- Listado básico de existenciaspermite
- Listado flexible de existencias
- Evolución de existencias de un artículo es un listado de movimientos que se presenta en una
hoja MS Excel. Este informe tiene la particularidad de que pretende reflejar
las causas de las existencias de un cierto artículo. Por ello visualiza
las existencias inciales, todos los movimientos que se han producido ordenados
por fecha, el stock resultante después de cada movimiento hasta llegar
al stock final. El objetivo de esta opción es dar solución al
problema habitual de descuadre entre las existencias físicas en almacén
y las que indica el sistema. Esta opción ofrece una explicación
del por qué de las existencias que indica el sistema.
Finalmente, para la resolución de problemas relacionados con el control
de las existencias, se dispone de una formulario que engloba las llamadas a
todos los procesos del sistema de comprobación y detección de
problemas.
- Comprobaciones de existencia
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