Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 16018 Título: Validación de documentos en Hexa V.9 Autor: Soltec Última actualización: 10/09/2018 |
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Validación de documentos en Hexa V.9
En la versión 9 de Hexa, los documentos de pedidos, albaranes o facturas disponen de las opciones “Validar” que permite que puedan estar en estado “Validado” o “No validado”.
El sentido del estado “No validado” es el de un documento que todavía no se ha terminado de modificar sus líneas de movimiento. Un documento se distingue de si está validado o no por que tiene calculado el importa en el campo “Total”. Un documento con Total=0 no está validado.
Consecuencias básicas sobre el estado de validación de un documento
- Un documento validado no permite modificar sus líneas. Si queremos hacerlo, es necesario “desvalidarlo” primero.
- Sin embargo, todos los datos del documento que no afectan a las líneas, si se pueden modificar (Observaciones, referencias, concepto, etc.)
- Un documento no validado no permite modificar sus vencimientos. En el momento de validar el documento, se generan y se pueden modificar. La modificación de vencimientos se puede hacer siempre que no estén cobrados o pagados y que la suma de ellos coincida con el importe total del documento.
- Un documento validado con algún vencimiento cobrado no se puede “desvalidar” y por lo tanto no se puede modificar sus líneas. Sólo se puede modificar los vencimientos no cobrados y siempre que la suma de todos coincida con el importe total del documento.
- Que un documento esté validado o no, no afecta a el efecto que tienen sus líneas sobre las existencias. Siempre que se crea una línea de documento, a no ser que esté marcada expresamente como a no afectar a existencias, ésta incrementa o decrementa el valor de las existencias del artículo y almacén correspondientes.