Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"

Base de datos de conocimiento.

Doc. Ref. 16024
Título: El explorador de registros
Autor: Soltec
Última actualización: 18/09/2018

documentos\Cliente-3223-HEXA-El explorador de registros-Doc.16024.htm

El Explorador de registros

Es un formulario estandar que permite visualizar una tabla con un conjunto de registros en forma de filas. Cada registro muestra una serie de campos en forma de columnas. Los registros mostrados son aquellos que cumplen un cierto criterio.

El formulario dispone de un menú de "Acciones" que permiten ejecutar procesos relacionados con los registros seleccionados.

Este formulario es parametrizable. Esto significa que:

  • Mediante configuiración es posible definir tantos formularios de exploración como se necesite
  • Cada formulario está relacionado con una tabla o combinación de tablas.
  • Es posible definir las columnas (campos) que aparecen y, mediante scripts, las acciones que se puede realizar con ellos
  • Desde otros formularios o menús, se puede parametrizar llamadas a los formularios de exploración definidos, pasándole un criterio y orden de los registros a mostrar.

El formulario de exploración tiene, además, unas opciones estandar que permiten:

  • Ícono "Pin": Por defecto está desactivado y esto provoca que, al ejeutar una opción del menú de acciones, el formulario se cierra. Activándolo se consigue que no se cierre.
    Ejemplo: Estoy explorando clientes y quiero usar los botones de acción para ver sucesivamente entregas realizadas, contacto, detalles del cliente, etc. Haré clic en el icono pin para que el explorador no se me cierre cada vez que ejecute una opción. Posibilidad extra: Si lo he olvidado y se me cierra el formulario, siempre puedo usar el menú contextual al que accedo con el botón derecho sobre la parte libre de la aplicación. En él encontraré los últimos tres formularios abiertos y lo podré volver abrir.
  • Ícono "Actualizar": Vuelve a cargar los registros del firmulario desde la base de datos.
    Ejemplo: Estoy explorando facturas y he cambiado el estado de una de ellas: Tengo que pulsar el botón "Actualizar" para ver reflejado el cambio.
  • Números de página: Si el criterio supone muchos registros, el formulario solo muestra una bloque (página). Los números permiten avanzar o retroceder por páginas.
    Ejemplo: Estoy explorando todos los clientes y no cvaben en una soloa página; pulso los botones de página para ir avanzando hasta el final de la tabla.
  • ç Ícono de pila: Almacena el registro actual en la "pila". Esto permite utilizarlo posteriormente para otras funciones.
    Ejemplo: Estoy explorando proyectos y quiero recordar 3 a los que voy a realizar una acción más adelante. Los introduzco en la pila y en el momento de realizar la acción y se me pida los códigos, os tendré disponibles en el botón de ayuda.
  • Informe: Llama al formulario de generación de un informe "Crystal Reports" usando como criterio los registros seleccionados.
    Ejemplo: Estoy explorando facturas y quiero imprimir una: La selecciono, hago clic en el botón informe y escojo el formato, impresora, copias, etc. en el formulario de generación de informes.
  • Alta: Permite crear un registro nuevo. Se parametriza para que solo esté disponible en ciertos casos.
    Ejemplo: Estoy explorando la tabla auxiliar de formas de pago y quiero crear una nueva forma. En cambio, esta opción no está disponible para la exploración de proyectos ya que crear un proyecto es un proceso más complejo que tiene una opción específica.
  • Eliminar: Permite eliminar un registro. Se parametriza para que solo esté disponible en ciertos casos.
    Ejemplo: Estoy explorando la tabla de parámetros y quiero eliminar uno. En cambio, esta opción no debe estar disponible en la exploración de facturas ya que eliminar una factura es un proceso complejo que debe tener una opción específica.
  • Lupa: Permite realizar una búsqueda en todas las celdas de la tabla.
    Ejemplo: Estoy explorando la dedicación a un proyecto y quiero localizar un registro en el que sé que está la palabra "%visita%". Escojo la opción de búesuqeda para localizarla.
  • Exportar / Importar Excel: Exporta el contenido de la tabla a Excel. La opción de importar sólo está disponble para usuarios administradores ya que puede afectar a la integridad referencial del sistema.
    Ejemplo: Estoy explorando un conjunto de personas de contacto con un cierto criterio y quiero enviar la lista en formato Excel por EMail a otra persona.

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