Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 26163 Título: Implantación de Hexa-SGN Autor: Dept. Comercial Última actualización: 03/01/2022 |
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Implantación
En un proyecto completo de implantación del Sistema de Gestión de Negocios Hexa se suele contemplar las siguientes fases:
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Análisis (Estudio de adecuación funcional, diseño de soluciones, estudio de traspaso de datos, etc.)
En esta fase es necesario repasar todos los circuitos de gestión (proceso de venta desde la recepción de los pedidos, preparación de la expedición, entrega, facturación..., proceso de compra, contabilidad, etc.) y realizar un estudio de adecuación funcional a Hexa SGN. De este proceso resultarán las siguientes posibilidades:
- Procesos que se adaptan perfectamente al sistema Hexa y su parametrización estandar.
- Procesos que necesitan de parametrización de bajo nivel, como creación de informes (por ejemplo la impresión de facturas) o envíos de email, configuración de parámetros básicos del sistema relacionados con impuestos, cadenas de conexión con otras bases de datos, etc.
- Procesos que necesitan parametrización de alto nivel. Hexa dispone de una capa de scripting VBS o PHP que permite, atacando a los objetos y API's del sistema, personlizar de forma muy potente gran parte de las necesidades de adaptación.
- Procesos que necesitan de desarrollos a medida: En casos extremos, es posible desarrollar partes completamente a medida de una empresa. El hecho de que se suministre todos los fuentes del sistema y documentación de forma abierta permite que estas adaptaciones las pueda realizar cualquier equipo de desarrollo.
- Posible necesidad de un proceso de importación de datos del algún sistema anterior.
En la fase de análisis se recoge toda la información sobre la cual se va a trabajar en la implantación del sistema. El trabajo de muchas personas y el resultado de la empresa va a depender durante años de este sistema. Es una fase de especial importancia. Por ello, toda la información recopilada, se documenta por escrito y valida por todas las partes implicadas para asegurar que no se produce ningún error.
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Parametrización, adaptación de informes y programación de desarrollos a medida.
En esta fase se realizan todos los trabajos de adaptación de aquellos procesos que no se adaptan al funcionamiento estándar del sistema.
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Instalación en servidor y equipos.
Esta fase del trabajo es puramente técnica y consiste en la instalación de la aplicación en toda la infraestructura: Sercidores ("on premise" o "cloud") y en todos los equipos en los que se va a utilizar.
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Preparación y ejecución de las pruebas piloto.
Esta fase consiste en preparar una base de datos separada de la real, con todos los datos. Con ella se realizan todas las pruebas de simulación que sean necesarias para garantizar que no se produzcan imprevistos en el momento del arranque real.
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Formación de usuarios.
Se planifica las sesiones necesarias, organiza equipos según áreas funcionales y nivel de responsabilidadS para garantizar el éxito del arranque.
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Arranque.
Aunque se haya seguido las fases anteriores, para el momento del arranque real es importante decidir una fecha en la que se pueda asumir algún retraso como consecuencia de la falta de práctica de los usuarios en el sistema.
En los casos sencillos, la fase de preparación del piloto de pruebas y la formación se puedan fundir en una sola fase.
En proyectos con pocos usuarios o que cubren pocas áreas funcionales, estas fases pueden simplificarse. Del mismo modo, en casos de alta complejidad, cada fase suele dividirse en varias que permitan un control más eficaz, así como un desglose funcional.
El Sistema de Gestión de Negocios Hexa no tiene un coste "por licencia". El coste de la implantación de un proyecto Hexa es el de los honorarios de los consultores que realizan la implantación.
Por este motivo y por las altas capacidades de parametrización disponible, plataformas en las que funciona y sistemas con los que se integra, Hexa-SGN se puede adaptar, desde a un pequeño negocio con pocos usuarios hasta a grandes empresas.<(p>
La inplantación de un proyecto Hexa da accesso a la obtención de todas las actualizaciones del producto que se publiquen La instalación de las actualizaciones se puede realizar de forma automática a través de internet
Existe un programa de implantaciones subvencionadas. Visite la página para obtener más información.