[Doc.28204] Tipos de facturas en la declaracón SII de la AEAT (11/12/2023)
Valores del "Tipo de Factura" (“Clave de tipo de factura”) según la Agencia Tributaria (AEAT) y cómo se sepresa en Hexa un documento de Factura para especificar el tipo en el que se debe declarar.
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[Doc.28037] Edición de proceso de fabricación (01/11/2023)
El modelo de un proceso de fabricación de un artículo se basa en su fórmula de composición y el proyecto tipo de las tareas o fases a realizar. Este documento resume detalles de ambos y los formularios principales utilizados para crear este modelo.
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[Doc.28030] Gestión básica de la tabla de Clientes (12/10/2023)
En este documento se muestra los campos disponibles para un registro de Cliente. También se muestra ejemplos de los cuatro formularios básicos que se utiliza en la gestión de Hexa: Criterios, Explorador, Editor e Informe.
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[Doc.27532] Script de alta rápida de asientos (12/08/2023)
Ejemplo comentado de un script que genera asientos simples (sólo dos apuntes) de forma rápida, incluyendo la subida de un documento asociado. Este script se puede configurar rápidamente en un menú para agilizar la contabilización.
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[Doc.27443] El objeto "Criterio" en Hexa V.9 (03/07/2023)
En Hexa 9 existe una clase especial para gestionar criterios SQL en forma de objetos. En este documento se describe la estructura de esta clase y las diferentes formas de gestionarla para ser utilizada en scrips.
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[Doc.26647] Configuración del TPV en Hexa 9 (01/02/2023)
El Terminal de Punto de Venta de hexa necesita, para su funcionamiento, la creaciñon de una serie de parámetros. En este documento se detalla el código de estos parámetros y su utilidad.
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[Doc.25244] Contadores de numeración de documentos (07/05/2021)
Descripción del sistema de numeración de los documentos de hexa (Pedidos, albaranes, facturas, recibos, pagos, etc,) a través de la configuración de contadores
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[Doc.25577] Envío seguro de documentos con Hexa (15/05/2020)
El explorador es un formulario estandar parametrizable que permite mostrar un conjunto de registros que cumplen un criterio y relaizar acciones con ellos.
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[Doc.22257] Guía sobre el uso de las cookies (08/11/2019)
La Agencia Española de Protección de Datos ofrece este documento con recomendaciones en relación con el tratamiento de los usuarios que visitan un website y la información que se les debe dar en relación con el uso de cookies, así como de los dereachos del afectado que se debe respetar.
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[Doc.16022] Hexa V.9 desktop: Primeros pasos (18/09/2018)
En este documento se describe el funcionamiento básico de la versión 9 de Hexa en escritorio
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[Doc.16023] El Buscador (18/09/2018)
El buscador es una herramienta que permite localizar rápidamente registros en la base de datos.
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[Doc.16018] Validación de documentos en Hexa V.9 (10/09/2018)
La versión 9 de Hexa introduce el concepto de documento (Pedido, Albarán o Factura) validado. En este documento se explica los efectos que tiene que un documento esté o no en estado validado.
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[Doc.15981] Fundamentos del HTML (31/07/2018)
Dominar HTML y CSS es complicado. La programación web todavía más. Pero tener un conocimiento básico de lo que es y cómo hacer pequeñas modificaciones en documentos existentes es muy útil. En esta pequeña guía se explica los funamentos con el objetivo de adquirir estos conocimientos mínimos recomendados.
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[Doc.14531] Intercambio Electrónico de Datos (EDI) (27/01/2018)
¿Qué es el Intercambio Electrónico de Datos (EDI)? ¿Cómo se implementa? ¿Qué soluciones intervienen en el proceso? Este documento responde de forma muy resumida estas cuestiones.
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[Doc.13424] Cadenas de conexión de la base de datos (15/02/2017)
Cuando se conecta una base de datos auxiliar es necesario especificarla en la configuración a partir de una "Cadena de conexión". En este documento se especifica la sintaxis de la cadena en función del tipo de base de datos.
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[Doc.10030] Ventajas de adoptar protocolo HTTPS en los websites e-comerce (18/03/2016)
En este documento se dicute diferentes aspcetos sobre las ventajas e inconvenientes de adoptar el protocolo https en sitios web e-comerve
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[Doc.9842] Control de registros en las declaraciones de libros modelo 340 (15/09/2015)
En las declaraciones de libros de IVA presentadas a Hacienda con el modelo 340 se informa de los detalles de cada factura incluyendo nombres y Nif que deben ser correctos. Esto provoca muchas fallos de transcripción que a veces es difícil localizar. En este documento se presenta un método para identificar cada factura con su correspondiente registro de la declaración y así facilitar la localización de errores.
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[Doc.9794] Envío seguro de documentos por EMail (07/08/2015)
En una época en que cada vez se envía más documentos por correo electrónico, es imprescindible disponer de herramientas ágiles que lo permitan hacer de forma segura. Este script permite hacerlo utilizando las prestaciones de Hexa V.8
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[Doc.9792] Opciones de gestión de remesas de cobros de Hexa V.8x en la V.7.x (05/08/2015)
La versión 8 de hexa renueva y mejora la mayoría de formularios y botones de acción que ejecutan procesos relacionados con la gestión de cobros. En este documento se presenta unos scripts que permiten exportar estas nuevas opciones de la versión 8 a la 7 para poder aprovecharlas.
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[Doc.9791] Opciones de gestión de existencias de Hexa V.8x en la V.7.x (03/08/2015)
La versión 8 de hexa renueva y mejora la mayoría de formularios y botones de acción que ejecutan procesos. En este documento se presenta unos scripts que permiten exportar estas nuevas opciones de la versión 8 a la 7 para poder aprovecharlas.
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[Doc.9667] Depurando errores en las declaraciones AEAT 340 (20/02/2015)
Es bastante habitual que las declaraciones mensuales de operaciones con el modelo 340 de la Agencia Tributaria Española produzcan errores complicados de localizar. En este documento se describe como parametrizar Hexa para que quede registrado en cada factura el nº de línea en que se ha declarado y así facilitar la localización de los errores.
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[Doc.9608] Metodología de la gestión de cobros (25/11/2014)
Este documento resume la estructura de procesos relacionados con la gestión de cobros en Hexa. Sirve como punto de partida hacia otros documentos de explicación, casos prácticos y ejemplos
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[Doc.9568] Esquema de exposición de prestaciones del área de sistemas (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de Sistemas en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9567] Esquema de exposición de prestaciones del área de finanzas (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de finanzas en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9566] Esquema de exposición de prestaciones del área de producción (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de Producción en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9565] Esquema de exposición de prestaciones del área de logística (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de Logística en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9564] Esquema de exposición de prestaciones del área de compras (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de Compras en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9563] Esquema de exposición de prestaciones del área de ventas (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de Ventas en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9562] Esquema de exposición de prestaciones (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, (organizado en las áreas funcionales de la empresa) pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9513] Destacar las etiquetas utilizadas más frecuentemente en los formularios. (15/06/2014)
En este documento se explica cómo destacar etiquetas de acción en los formularios
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[Doc.9512] Cómo gestióna Hexa 9 las interacciones de los procesos con el usuario (15/05/2014)
Uno de los objetivos de las versiones de la serie 9 de Hexa-SGN ha sido alcanzar una separación completa entre los procesos y la interacción que necesitan con el usuario. Este documento técnico describe brevemente cómo se consigue.
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[Doc.9437] Las tablas de documentos de pedidos, albaranes y facturas (08/04/2014)
Características de las tablas correspondientes a albaranes, pedidos y facturas de compras (proveedores) o ventas (clientes)
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[Doc.9418] Recalcular manualmente las existencias de un artículo (15/02/2014)
En este documento se describe cómo ejecutar manualmente el proceso que recalcula las existencias de un artículo.
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[Doc.9361] Cómo generar los códigos IBAN a partir de cuentas de 20 dígitos (02/12/2013)
En este documento se explica cómo generar los cñodigos IBAN a partir de los 20 dígitos de las cuentas clásicas Entidad-Oficina-Control-Cuenta con un script.
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[Doc.9290] Comprobación de documentos y archivos (15/10/2013)
Cómo detectar y corregir inconguencias entre los registros de documento y los archivos a los que corresponden
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[Doc.9277] Guía para escoger una solución EDI (09/10/2013)
El Objetivo del documento de AECOC de noviembre de 2012, es orientar a las empresas que quieren empezar un proyecto para intercambiar documentos en formato electrónico sobre cual es herramienta tecnológica que mejor se adapta a sus necesidades, al perfil de la empresa y al volumen de mensajes que pretende intercambiar.
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[Doc.9272] Detalle de la generación del archivo SEPA Cuaderno 19 (15/07/2013)
Este documento detalla todos los campos del formato SEPA 19 de domiciliación de remesas bancarias y el origen exacto de tablas y campos de Hexa de los que procede cada dato.
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[Doc.9274] Nombre de los archivos correspondientes a documentos (05/05/2013)
Explicación sobre los criterios y opciones que utiliza Hexa para nombrar los archivos de documentos
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[Doc.9245] Magento (15/03/2013)
En este documento se describe las posibilidades de parametriación del sistema en sus diferentes niveles
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[Doc.9237] Niveles de adaptación a las necesidades del negocio (17/02/2013)
En este documento se describe las posibilidades de parametriación del sistema en sus diferentes niveles
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[Doc.9289] Textos informativos para e-Comerce website (17/01/2013)
Este documento es una recopilación de textos iformativos comerciales y legales para adaptar a un website de comercio electrónico
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[Doc.9233] Ejemplo de modificación de la función de búsqueda de contadores (05/01/2013)
En este documento se presenta un ejemplo de uso de parametrización mediante eventos en el que se modifica el funcionamiento de la función BaseDeDatos.BuscaContador
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[Doc.9216] Los códigos especales CSP (21/10/2012)
En este documento se describe cómo utilizar los códigos especiales CSP para controlar las versiones a las que corresponde cada parametrización
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[Doc.9199] Ejemplo de conexión a otra base de datos en un script Hexa (15/08/2012)
En los scripts Hexa se puede acceder a los dos objetos base de datos estándar. Pero puede ser que sea necesario acceder a una tercera base de datos externa. En este documento se muestra un ejemplo de cómo hacerlo.
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[Doc.9010] Introducción de lotes de forma ágil (30/04/2012)
Los movimientos de entradas y salidas de referencias están desglosados en códigos de lote. De esta forma se puede relizar una trazabilidad completa de cada lote de un artículo. En este documento se explica el funcionamiento de un formulario que permite especificar los lotes de forma ágil y rápida.
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[Doc.8986] Ejemplos de conversiones atípicas entre documentos de compra venta. (20/03/2012)
En este documento se presenta algunos ejemplos de uso del proceso "FAP" para la realización de conversiones entre documentos de compra-venta no habituales.
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[Doc.8985] El proceso"FAP" y el formulario"EjeFAP" (29/02/2012)
El formulario de procesado de "documentos de compra venta" "EjeFAP" permite realizar cualquier combinación de conversión entre pedidos (de clientes o a proveedor), albaranes (de recepción o de entrega) y facturas (a cliente o de proveedor).
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[Doc.8894] Ejemplo de corrección de inventario (23/09/2011)
El inventario de existencias puede descuadrar como consecuencias de fallos externos al sistema. Hexa dispone de sistemas de autocorrección para cuadrar los cálculos. Pero se debe tener en cuenta la posibilidad de que antes de que actúen, una persona puede haber hecho una corrección manual al darse cuenta de que la cantidad de unidades de un artículo no era correcta. En este documento se describe un ejemplo real y sencillo con el objetivo de ayudar a entender los diferentes escenarios que se pueden producir ante este problema.
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[Doc.8883] Buscar documentos por su contenido (16/08/2011)
Hexa no dispone de un sistema de búsqueda de documentos a partir de palabras clave contenidas en estos. Esta función queda resuelta con la ayuda de las opciones de búsqueda de Windows.
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[Doc.8840] Generación de vencimientos de facturas (15/04/2011)
En este documento se detalla y se presenta ejemplos sobre el sistema utilizado por Hexa para calcular los vencimientos de cada plazo de pago de una factura en función de las condiciones y la forma de pago expresadas.
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[Doc.8768] Explicación gráfica sobre la trazabilidad entre documentos de pedido, entrega y factura (31/01/2011)
Esquema comentado en el que se muestra gráficamente cómo encontrar la relación entre los diferentes documentos de pedido, entrega y factura. Útil para sesiones de formación.
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[Doc.8765] Ejemplo sobre cómo controlar existencias en almacén teniendo en cuenta las cantidades reservadas (25/01/2011)
En este documento se explica de forma práctica cómo controlar las cantidades de almacén que están reservadas y por lo tanto no disponibles para nuevos pedidos.
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[Doc.8665] Generación entre documentos de pedido, entrega y facturación (11/08/2010)
Los procesos habituales de gestión del circuito entre pedido a proveedor o de cliente, recepción o entrega de mercancías y de facturación se pueden gestionar de forma completa con el proceso "FAP". Pero este mismo proceso también puede generar documentos en casos menos habituales pero muy útiles...
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[Doc.8664] Cómo especificar la conexión a la base de datos (02/08/2010)
En este documento se explican los detalles sobre cómo especificar la conexión a la base de datos.
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[Doc.8642] Entender las selecciones (29/06/2010)
¿Qué es una selección? ¿Para qué sirven? ¿Qué ventajas tienen? ¿Qué puedo hacer con ellas? En este documento lo explicamos de forma natural y con ejemplos.
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[Doc.8631] Control de cantidades mínimas en la planificación entregas de pedidos de ventas (15/05/2010)
Este documento describe cómo el sistema de planificación de entrega de pedidos de venta considera las cantidades mínimas de entrega en el caso de pedidos parciales
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[Doc.8620] Campos de control de existencias de un artículo (30/04/2010)
En este documento se resume la función de cada uno de los campos disponibles en el registro de artículo para el control de sus existencias
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[Doc.8290] Algunos puntos clave para verificar ficheros 340 (15/04/2009)
Una vez generado un fichero de declaración de libros de IVA con el modelo 340 es útil poder realizar comprobaciones. En este documento se indica algunos detalles sobre la estructura del archivo que permiten realizar estas verificaciones básicas.
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[Doc.8256] Calculo detallado del importe total de una factura (06/02/2009)
En este documento se describe detalladamente las operaciones realizadas para calcular el importe final de una factura a partir de las cantidades y precios unitarios de los artículos y aplicando portes, descuentos, impuestos, recargos, retenciones, etc.
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[Doc.8252] Diseño físico de los archivos del modelo 340 de presentación de listados de facturas (29/01/2009)
Documento de la Agencia Tributaria con el detalle del diseño físico al que debe ajustarse los archivos que se generen para la presentación telemática y los soportes directamente legibles por ordenador del modelo 340
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[Doc.8251] Diseño lógico de los archivos del modelo 340 de presentación de listados de facturas (29/01/2009)
Documento de la Agencia Tributaria con el detalle del diseño lógico al que debe ajustarse los archivos que se generen para la presentación telemática y los soportes directamente legibles por ordenador del modelo 340
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[Doc.8250] Instrucciones sobre la presentación de libros de facturas del modelo 340 en ficheros informáticos (29/01/2009)
Documento en el que la Agencia Tributaria resume las instrucciones sonbre la información a suministrar en la declaración informativa modelo 340 para la presentación de los libros de facturas expedidas y recibidas en ficheros informáticos.
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[Doc.8255] Informes contables, ejercicios y procesos de cálculo. (15/01/2009)
Una ventaja de Hexa respecto a algunos sistemas de gestión es la posibilidad de poder trabajar con periodos contables que incluyen varios ejercicios. Esto evita tener que pasar de un ejercicio a otro y tener que perder el tiempo trasladando saldos entre ejercicios en las primeras semanas de un nuevo ejercicio contable (normalmente los primeros meses del año). En este documento se describe las técnicas que se puede utilizar para decidir, en el momento de generar Balances, Cuentas de Resultados o de Pérdidas y Ganancias o Informes Contables, el ejercicio al que corresponderá la información visualizada.
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[Doc.8216] Generación de un "Site Map" de una web basada en el CMS de Hexa (06/10/2008)
El proceso llamado "GenSiteMap" genera de forma automática un Site Map según el formato XML definido por Google a partir de los documentos que constituyen un sitio web basado en el CMS de Hexa.
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