[Doc.16019] Punteo de extractos bancarios (16/09/2018)
El formulario de punteo de extractos bancarios es una herramienta que permite cuadrar de forma ágil las cuentas de los bancos a partir de la información descargada de la entidad
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[Doc.15619] Listado de cimplimiento normativo RGPD (18/04/2018)
Este listado preparado por la Agencia Española de Protección de Datos puede ser utilizado por responsables y encargados de tratamientos de datos personales como un método básico que les va a permitir identificar los requisitos de cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) con el objeto de poder valorar los aspectos que deben tener en cuenta durante los procesos de análisis de riesgos y evaluación de impacto.
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[Doc.11168] Libro Mayor en Excel (05/07/2016)
Sencillo script que permite sacar el mayor de cada cuenta en hojas separadas de Excel
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[Doc.9653] Definiciones y tipos de balances (23/01/2015)
Definición de balance y de sus clasificaciones según su objetivo, ámbito o temporalidad.
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[Doc.9635] Definiciones y tipos de balances (23/01/2015)
Definición de balance y de sus clasificaciones según su objetivo, ámbito o temporalidad.
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[Doc.9691] Dos scripts que permiten modificar números de cuentas contables (15/01/2015)
Si es necesario hacer procesos masivos de modificación de números de cuentas en la contabilidad, la mejor forma es crear unos procesos script a medida. Estos dos ejemplos son un buen punto de partida.
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[Doc.9634] El control patrimonial de la empresa (07/01/2015)
Bases teóricas, definiciones y clasificaciones sobre finanzas en relación con el control patrimonial de la empresa, el diagnóstico y la planificación a corto plazo
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[Doc.9362] Actualizar el IBAN en una tabla específica mediante un script (15/12/2013)
Hexa dispone de una función para generar el código bancario IBAN en las tablas estandar. En el caso de que sea neceario hacer el mismo proceso con una tabla específica, se puede utilizar este script de ejemplo modificando los nombres de los campos y de la tabla para cada caso concreto.
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[Doc.9361] Cómo generar los códigos IBAN a partir de cuentas de 20 dígitos (02/12/2013)
En este documento se explica cómo generar los cñodigos IBAN a partir de los 20 dígitos de las cuentas clásicas Entidad-Oficina-Control-Cuenta con un script.
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[Doc.9360] La función ActIBAN del objeto Redundancias (02/12/2013)
La función "ActIBAN" de la clase "Redundancias" permite generar el código IBAN de las cuentas bancarias españolas a partir de los códigos de 20 dígitos "Entidad-Oficina-Control-Cuenta"
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[Doc.9215] Script de comprobación de IVA (07/09/2012)
Ejemplo de un script que comprueba y busca descuadres entre las cuentas de IVA del grupo 477 y el libro de IVA (Listados de facturas)
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[Doc.8894] Ejemplo de corrección de inventario (23/09/2011)
El inventario de existencias puede descuadrar como consecuencias de fallos externos al sistema. Hexa dispone de sistemas de autocorrección para cuadrar los cálculos. Pero se debe tener en cuenta la posibilidad de que antes de que actúen, una persona puede haber hecho una corrección manual al darse cuenta de que la cantidad de unidades de un artículo no era correcta. En este documento se describe un ejemplo real y sencillo con el objetivo de ayudar a entender los diferentes escenarios que se pueden producir ante este problema.
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[Doc.8765] Ejemplo sobre cómo controlar existencias en almacén teniendo en cuenta las cantidades reservadas (25/01/2011)
En este documento se explica de forma práctica cómo controlar las cantidades de almacén que están reservadas y por lo tanto no disponibles para nuevos pedidos.
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[Doc.8632] Gestón del cambio de los tipos de IVA en Hexa-SGN (01/06/2010)
Consideraciones a tener en cuenta para gestionar el cambio de tipos de IVA previsto para el próximo 1 de julio de 2010
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[Doc.8275] Modelos abreviados de cuentas anuales (19/03/2009)
Modelos abreviados de cuentas anuales publicados en el Boletín Oficial del Estado (BOE) Nóm 278 de Martes 20 de noviembre de 2007. Balance abreviado al cierre del ejercicio, Activo, Patrimonio Neto y Pasivo; Cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviada correspondiente al ejercicio, Estado abreviado de Ingresos y Gastos reconocidos al ejercicio terminado, Estado Abreviado total de Cambios en el Patrimonio neto correspondiente al ejercicio terminado.
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[Doc.8274] Contabilización de existencias y coste de las ventas. (18/03/2009)
Los asientos correspondientes a compras se generan a partir de la introducción de facturas de compras. Al realizar una regularización de existencias, se genera los asientos que asignan el saldo correcto a las cuentas de existencias y utilizando como contrapartidas las cuentas de variación de existencias. A partir de las compras y la variación de existencias de un periodo de tiempo se puede conocer el coste de las ventas.
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[Doc.8255] Informes contables, ejercicios y procesos de cálculo. (15/01/2009)
Una ventaja de Hexa respecto a algunos sistemas de gestión es la posibilidad de poder trabajar con periodos contables que incluyen varios ejercicios. Esto evita tener que pasar de un ejercicio a otro y tener que perder el tiempo trasladando saldos entre ejercicios en las primeras semanas de un nuevo ejercicio contable (normalmente los primeros meses del año). En este documento se describe las técnicas que se puede utilizar para decidir, en el momento de generar Balances, Cuentas de Resultados o de Pérdidas y Ganancias o Informes Contables, el ejercicio al que corresponderá la información visualizada.
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[Doc.8187] Familias de clientes (05/09/2008)
Además de poder clasificar los clientes por estados, grupos según las cuentas contables, grupos de descuento y rutas, es posible definir hasta diez familias adicionales con su naturaleza y sus posibles valores.
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[Doc.8637] Envío de mensajes EMail (01/09/2008)
El formulario de envío de EMail permite enviar directamente mensajes de correo electrónico a cuentas relacionadas con las tablas de Hexa (Clientes, contactos...) o de forma manual especificando la dirección.
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[Doc.8054] El nuevo Plan General Contable (PGC) para el 2008 (14/01/2008)
Gracias al sistema de gestión de cuentas, asignación de apuntes y generación de informes contables de Hexa, el cambio hacia el nuevo plan contable no supone más que un cambio de parametrización y la generación de una serie de apuntes que realicen los ajustes necesarios.
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[Doc.7880] Recuperación de archivos CSB43 (01/08/2007)
Sistema de carga de ficheros de movimientos de una cuenta suministrados por la entidad bancaria utilizando la norma CSB43
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[Doc.7878] Punteo de extractos (20/06/2007)
La tabla "ApunteCSB43" permite recibir de una entidad bancaria la información de extracto de una cuenta con el objetivo de facilitar el punteo de la cuenta de ese banco en el Sistema Hexa que se encuentra en registros de la tabla "Apunte".
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[Doc.7860] Implantaciones subvencionadas (20/06/2007)
El programa de implantaciones subvencionadas permite acceder al sistema Hexa a aquellas empresas que por diversos motivos temporales no pueden afrontar la inversión del proyecto. En estos casos, la implantación se realiza sin ningún coste de licencias. Se debe tener en cuenta que no se puede superar los 3 puestos de trabajo y la carga de trabajo necesaria en consultoría y formación debe ser mínima.
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[Doc.8008] Sintaxis de un "Hexa-Script" (18/06/2007)
En este documento se describe las reglas básicas a tener en cuenta en la creación de un "Hexa-Script" escrito en VBS (Visual Basic Script) y utilizando los objetos del sistema Hexa.
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[Doc.7810] Contabilización de documentos (18/06/2007)
Hexa permite la generación de asientos correspondientes a documentos (facturas de venta (a clientes), facturas de compra (de proveedores), cobros y pagos) en tiempo real, es decir, en el momento en que se producen los hechos contables. Este documento describe cómo gestionar la contabilidad con este sistema. Parametrización de cuentas.
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[Doc.7808] Contabilización de amortizaciones (18/06/2007)
Detalle sobre el sistema de gestión de amortizaciones en Hexa y los asientos contables que se generan. Parametrización de las cuentas utilizadas en la contabilización de las amortizaciones. Ejemplos de venta amortización anticipada por venta o rotura con los correspondientes beneficios o pérdidas extraordinarias.
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