Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
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[Doc.25244] Contadores de numeración de documentos (07/05/2021)
Descripción del sistema de numeración de los documentos de hexa (Pedidos, albaranes, facturas, recibos, pagos, etc,) a través de la configuración de contadores
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[Doc.25577] Envío seguro de documentos con Hexa (15/05/2020)
El explorador es un formulario estandar parametrizable que permite mostrar un conjunto de registros que cumplen un criterio y relaizar acciones con ellos.
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[Doc.16023] El Buscador (18/09/2018)
El buscador es una herramienta que permite localizar rápidamente registros en la base de datos.
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[Doc.16018] Validación de documentos en Hexa V.9 (10/09/2018)
La versión 9 de Hexa introduce el concepto de documento (Pedido, Albarán o Factura) validado. En este documento se explica los efectos que tiene que un documento esté o no en estado validado.
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[Doc.15981] Fundamentos del HTML (31/07/2018)
Dominar HTML y CSS es complicado. La programación web todavía más. Pero tener un conocimiento básico de lo que es y cómo hacer pequeñas modificaciones en documentos existentes es muy útil. En esta pequeña guía se explica los funamentos con el objetivo de adquirir estos conocimientos mínimos recomendados.
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[Doc.9794] Envío seguro de documentos por EMail (07/08/2015)
En una época en que cada vez se envía más documentos por correo electrónico, es imprescindible disponer de herramientas ágiles que lo permitan hacer de forma segura. Este script permite hacerlo utilizando las prestaciones de Hexa V.8
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[Doc.9608] Metodología de la gestión de cobros (25/11/2014)
Este documento resume la estructura de procesos relacionados con la gestión de cobros en Hexa. Sirve como punto de partida hacia otros documentos de explicación, casos prácticos y ejemplos
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[Doc.9437] Las tablas de documentos de pedidos, albaranes y facturas (08/04/2014)
Características de las tablas correspondientes a albaranes, pedidos y facturas de compras (proveedores) o ventas (clientes)
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[Doc.9290] Comprobación de documentos y archivos (15/10/2013)
Cómo detectar y corregir inconguencias entre los registros de documento y los archivos a los que corresponden
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[Doc.9277] Guía para escoger una solución EDI (09/10/2013)
El Objetivo del documento de AECOC de noviembre de 2012, es orientar a las empresas que quieren empezar un proyecto para intercambiar documentos en formato electrónico sobre cual es herramienta tecnológica que mejor se adapta a sus necesidades, al perfil de la
empresa y al volumen de mensajes que pretende intercambiar.
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[Doc.9274] Nombre de los archivos correspondientes a documentos (05/05/2013)
Explicación sobre los criterios y opciones que utiliza Hexa para nombrar los archivos de documentos
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[Doc.9237] Niveles de adaptación a las necesidades del negocio (17/02/2013)
En este documento se describe las posibilidades de parametriación del sistema en sus diferentes niveles
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[Doc.9233] Ejemplo de modificación de la función de búsqueda de contadores (05/01/2013)
En este documento se presenta un ejemplo de uso de parametrización mediante eventos en el que se modifica el funcionamiento de la función BaseDeDatos.BuscaContador
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[Doc.8986] Ejemplos de conversiones atípicas entre documentos de compra venta. (20/03/2012)
En este documento se presenta algunos ejemplos de uso del proceso "FAP" para la realización de conversiones entre documentos de compra-venta no habituales.
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[Doc.8985] El proceso"FAP" y el formulario"EjeFAP" (29/02/2012)
El formulario de procesado de "documentos de compra venta" "EjeFAP" permite realizar cualquier combinación de conversión entre pedidos (de clientes o a proveedor), albaranes (de recepción o de entrega) y facturas (a cliente o de proveedor).
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[Doc.8883] Buscar documentos por su contenido (16/08/2011)
Hexa no dispone de un sistema de búsqueda de documentos a partir de palabras clave contenidas en estos. Esta función queda resuelta con la ayuda de las opciones de búsqueda de Windows.
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[Doc.8768] Explicación gráfica sobre la trazabilidad entre documentos de pedido, entrega y factura (31/01/2011)
Esquema comentado en el que se muestra gráficamente cómo encontrar la relación entre los diferentes documentos de pedido, entrega y factura. Útil para sesiones de formación.
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[Doc.8665] Generación entre documentos de pedido, entrega y facturación (11/08/2010)
Los procesos habituales de gestión del circuito entre pedido a proveedor o de cliente, recepción o entrega de mercancías y de facturación se pueden gestionar de forma completa con el proceso "FAP". Pero este mismo proceso también puede generar documentos en casos menos habituales pero muy útiles...
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[Doc.8216] Generación de un "Site Map" de una web basada en el CMS de Hexa (06/10/2008)
El proceso llamado "GenSiteMap" genera de forma automática un Site Map según el formato XML definido por Google a partir de los documentos que constituyen un sitio web basado en el CMS de Hexa.
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[Doc.8271] Cómo especificar qué artículos se muestran en el catálogo de asp/HexaSCE (01/03/2008)
En este documento se especifica el método de marcado de los documentos que deben mostrarse en el catálogo de aspHexaSCE.
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[Doc.8069] Parametrización de editores y visores de documentos (25/02/2008)
Cómo especificar la aplicación que debe utilizar Hexa para editar el archivo vinculado a un registro de documento.
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[Doc.8068] Exportación de informes a documentos (15/02/2008)
Los informes de Hexa pueden ser exportados directamente como documentos asociados a archivos PDF.
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[Doc.7862] Importación de documentos (20/06/2007)
La importación de documentos permite crear los registros de la tabla "Documento" correspondientes a un conjunto de archivos externos de los que ya disponemos.
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[Doc.7844] Gestión de documentos (19/06/2007)
Estructura, objetivos, posibilidades y funcionamiento de la gestión de documentos.
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[Doc.7811] Contadores (18/06/2007)
Además de los campos correspondientes de la tabla "Configuracion" para definir la numeración de los documentos de compras y ventas, se dispone de una tabla "Contador" que permite parametrizar diferentes numeraciones para series de documentos, otros registros o incluso aplicaciones específicas.
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[Doc.7826] Estado de documentos de compra-venta (18/06/2007)
Rsumen los posibles estados de cada uno de los documentos de compra venta: pedidos de clientes y a proveedores, albaranes de entrega y de recepción y facturas a clientes y de proveedores.
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[Doc.7813] Control de movimientos (18/06/2007)
Explicación detallada de las tablas y campos que afectan a los movimientos de artículos y el control de existencias. Análisis del funcionamiento, documentos afectados y conversiones de unos a otros. Relación entre los movimientos y las existencias.
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[Doc.7810] Contabilización de documentos (18/06/2007)
Hexa permite la generación de asientos correspondientes a documentos (facturas de venta (a clientes), facturas de compra (de proveedores), cobros y pagos) en tiempo real, es decir, en el momento en que se producen los hechos contables. Este documento describe cómo gestionar la contabilidad con este sistema. Parametrización de cuentas.
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[Doc.7809] Contabilización de documentos 2 (18/06/2007)
Descripción del sistema de generación de asientos por lotes correspondientes a facturas de venta (a clientes), facturas de compra (de proveedores), cobros y pagos.
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[Doc.7798] Borrado de documentos (30/05/2007)
Descripción de la función de borrado de rangos de documentos de compra venta: Albaranes, Pedidos y Facturas
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[Doc.8038] Estado inicial de los documentos de movimientos (11/01/2007)
El campo estado indica la situación en la que se encuentra un documento de movimientos (factura, albarán, pedido, orden de fabricación, etc.). Este estado toma un valor concreto por defecto en el momento de hacer un alta pero se puede parametrizar el sistema para que este valor sea otro.
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[Doc.7960] Numeración de documentos (01/12/2004)
Posibilidades del sistema de numeración de documentos
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[Doc.8029] Decimales utilizados en el cálculo de cantidades e importes en los documentos (01/06/2004)
Los documentos que gestionan los movimientos en Hexa (pedidos, albaranes, facturas, etc.) realizan cálculos de cantidades e importes según precios de venta y coste. Este documento describe el sistema utilizado para decidir cuántos decimales se utiliza para el redondeo en cada cálculo.
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[Doc.7929] Protección de documentos (01/02/2004)
Cómo prteger documentos Word y Excel contra el acceso a personas no autorizadas
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