Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"

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[Doc.8210] Hexa - Sistema de Gestión de Negocios: Presentación (14/10/2025)
Embedded ImageHexa-SGN es un sistema pensado y diseñado para mejorar su negocio. La implantación supone siempre un cambio positivo gracias a la detección de puntos de mejora en la organización.
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[Doc.28205] Consideraciones básicas gestión Verifactu (01/07/2025)
Consideraciones importantes sobre el uso de Verifactu en Hexa para asegurar el cumplimiento de la legislación vigente
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[Doc.28030] Gestión básica de la tabla de Clientes (12/10/2023)
En este documento se muestra los campos disponibles para un registro de Cliente. También se muestra ejemplos de los cuatro formularios básicos que se utiliza en la gestión de Hexa: Criterios, Explorador, Editor e Informe.
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[Doc.27780] Tablas para la gestión de Proyectos y procesos de Fabriación (20/09/2023)
Organización de las tablas que permiten la gestión de proyectos y procesos de fabricación. Hexa consigue, mendiante una estructura relativamente simple de tablas, gestionar procesos complejos con sus fases, tareas, tiempos dedicados, recursos y su correspondiente planificación
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[Doc.27443] El objeto "Criterio" en Hexa V.9 (03/07/2023)
En Hexa 9 existe una clase especial para gestionar criterios SQL en forma de objetos. En este documento se describe la estructura de esta clase y las diferentes formas de gestionarla para ser utilizada en scrips.
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[Doc.26833] Gestión de costes de Producción (01/06/2023)
Descripción breve del sistema de gestión de la producción en Hexa para el control de costes
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[Doc.25469] Gestión de pagos (17/10/2022)
Funcionamiento básico de la gestión de pagos de facturas de proveedor en Hexa.
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[Doc.25577] Envío seguro de documentos con Hexa (15/05/2020)
El explorador es un formulario estandar parametrizable que permite mostrar un conjunto de registros que cumplen un criterio y relaizar acciones con ellos.
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[Doc.9950] Ejemplo de gestión de una compra de bienes que suponga la importación de un proveedor de fuera de la Comunidad Europea (08/02/2016)
La tabla atributo permite especificar valores de atributos que no existan como campos específicos en la base de datos de Hexa-SGN
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[Doc.9792] Opciones de gestión de remesas de cobros de Hexa V.8x en la V.7.x (05/08/2015)
La versión 8 de hexa renueva y mejora la mayoría de formularios y botones de acción que ejecutan procesos relacionados con la gestión de cobros. En este documento se presenta unos scripts que permiten exportar estas nuevas opciones de la versión 8 a la 7 para poder aprovecharlas.
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[Doc.9791] Opciones de gestión de existencias de Hexa V.8x en la V.7.x (03/08/2015)
La versión 8 de hexa renueva y mejora la mayoría de formularios y botones de acción que ejecutan procesos. En este documento se presenta unos scripts que permiten exportar estas nuevas opciones de la versión 8 a la 7 para poder aprovecharlas.
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[Doc.9660] Las retenciones IRPF (18/02/2015)
Conceptos básicos sobre las retenciones IRPF en las facturas y la forma en que se gestionan
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[Doc.9659] Envíos masivos de mensajes de gestión y boletines electrónicos (newsletter) (11/02/2015)
Preguntas y respuestas sobre los envíos masivos de mensajes de gestión y boletines electrónicos (newsletter): ventajas, inconvenientes, objetivos, técnicas y peligros.
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[Doc.9654] Menús de aplicación (02/02/2015)
Sistemas de definición de menús en las aplicaciones del sistema de gestión de negocios Hexa
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[Doc.9653] Definiciones y tipos de balances (23/01/2015)
Definición de balance y de sus clasificaciones según su objetivo, ámbito o temporalidad.
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[Doc.9635] Definiciones y tipos de balances (23/01/2015)
Definición de balance y de sus clasificaciones según su objetivo, ámbito o temporalidad.
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[Doc.9634] El control patrimonial de la empresa (07/01/2015)
Bases teóricas, definiciones y clasificaciones sobre finanzas en relación con el control patrimonial de la empresa, el diagnóstico y la planificación a corto plazo
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[Doc.9608] Metodología de la gestión de cobros (25/11/2014)
Este documento resume la estructura de procesos relacionados con la gestión de cobros en Hexa. Sirve como punto de partida hacia otros documentos de explicación, casos prácticos y ejemplos
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[Doc.9568] Esquema de exposición de prestaciones del área de sistemas (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de Sistemas en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9567] Esquema de exposición de prestaciones del área de finanzas (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de finanzas en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9566] Esquema de exposición de prestaciones del área de producción (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de Producción en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9565] Esquema de exposición de prestaciones del área de logística (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de Logística en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9564] Esquema de exposición de prestaciones del área de compras (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de Compras en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9563] Esquema de exposición de prestaciones del área de ventas (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del área de Ventas en el Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9562] Esquema de exposición de prestaciones (01/08/2014)
El esquema que se presenta en este documento, (organizado en las áreas funcionales de la empresa) pretende ser la mejor manera de organizar la exposición de las prestaciones del Sistema de Gestión de Negocios Hexa
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[Doc.9512] Cómo gestióna Hexa 9 las interacciones de los procesos con el usuario (15/05/2014)
Uno de los objetivos de las versiones de la serie 9 de Hexa-SGN ha sido alcanzar una separación completa entre los procesos y la interacción que necesitan con el usuario. Este documento técnico describe brevemente cómo se consigue.
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[Doc.9613] Check-List para el análisis de la gestión de cobros y recuperación de impagados (20/01/2014)
Modelo de check-list para el análisis de un proyecto de implantación de procedimientos para la gestión de cobros y la recuperación de impagados.
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[Doc.9246] Configuración de IVA en Magento (30/08/2013)
Como parametrizar los impuestos de Magento para que gestionen bien el IVA (en ventas nacionales, comunitarias e internacionales) y al mismo tiempo sean coherentes con Hexa para la integración de ambos sistemas
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[Doc.8860] Aspectos básicos de la introducción, seguimiento y planificación de la información comercial de un cliente (26/06/2011)
Explicación básica sobre las capacidades de Hexa al gestionar las acciones comerciales con el sistema de gestión de proyectos
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[Doc.8728] La gestíón de bultos (07/12/2010)
La información de la tabla "Bulto" permite gestionar de forma personalizada cada uno de los bultos que forman parte de una expedición de entrega.
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[Doc.8715] Especificar los campos a utilizar de una tabla para un envío masivo de mensajes (16/11/2010)
Hexa es capaz de gestionar de forma automática el uso de las tablas habituales que contienen registros correspondientes a destinatarios de mensajes de correo electrónico (clientes, proveedores, etc.). Pero también es posible utilizar otras tablas, icluso específicas (no estándar de Hexa) y los campos concretos para usar como código, nombre y EMail.
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[Doc.8665] Generación entre documentos de pedido, entrega y facturación (11/08/2010)
Los procesos habituales de gestión del circuito entre pedido a proveedor o de cliente, recepción o entrega de mercancías y de facturación se pueden gestionar de forma completa con el proceso "FAP". Pero este mismo proceso también puede generar documentos en casos menos habituales pero muy útiles...
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[Doc.8632] Gestón del cambio de los tipos de IVA en Hexa-SGN (01/06/2010)
Consideraciones a tener en cuenta para gestionar el cambio de tipos de IVA previsto para el próximo 1 de julio de 2010
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[Doc.8354] Ejemplo de gestión de estados de clientes (29/09/2009)
En este ejemplo se combina el uso de la selección de clientes y actualización de estados en función de la facturación para conseguir clasificar los clientes según estados.
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[Doc.8337] Gestionando el vencimiento previsto y el real (15/06/2009)
Respuesta a una consulta típica sobre el problema de la diferencia que se produce entre el vencimiento teórico de una factura y el real, ya sea por retraso del cliente en el pago, acuerdos especiales u otras causas.
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[Doc.8333] Procesos de gestión de cobros (12/05/2009)
Resumen de lal prestaciones de Hexa en la gestión de cobros útil como guión de un análisis funcional. Si el navegador no soporta slideshow, se pude consultar en slideshare
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[Doc.8255] Informes contables, ejercicios y procesos de cálculo. (15/01/2009)
Una ventaja de Hexa respecto a algunos sistemas de gestión es la posibilidad de poder trabajar con periodos contables que incluyen varios ejercicios. Esto evita tener que pasar de un ejercicio a otro y tener que perder el tiempo trasladando saldos entre ejercicios en las primeras semanas de un nuevo ejercicio contable (normalmente los primeros meses del año). En este documento se describe las técnicas que se puede utilizar para decidir, en el momento de generar Balances, Cuentas de Resultados o de Pérdidas y Ganancias o Informes Contables, el ejercicio al que corresponderá la información visualizada.
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[Doc.8097] Gestión de la relación con el cliente (CRM) con Hexa-SGN (19/05/2008)
CRM es un conjunto de estrategias y técnicas de gestión de una organización que tienen en común que se basan en la orientación a la relación con el cliente. Hexa dispone de muchas opciones que permiten aplicar CRM a la gestión de una empresa.
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[Doc.8100] Procedimiento CSB58 de la Asociación Española de Banca (16/04/2008)
Créditos comunicados mediante fichero informático para su anticipo y gestión de cobro.
El procedimiento recogido en este Cuaderno ha sido desarrollado por las Entidades Financieras españolas a través de sus respectivas asociaciones, Asociación Española de Banca (AEB), Confederación Española de Cajas de Ahorros (CECA) y Unión Nacional de Cooperativas de Crédito (UNACC)
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[Doc.8083] Gestion de contenidos (CMS) con HEXA-SGN (17/03/2008)
Las posibilidades de Hexa-SGN para la gestión de contenidos de sitios web.
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[Doc.8080] Devoluciones, bajas e impagados definitivos de cobros de recibos. (14/03/2008)
Hexa dispone de herramientas para gestionar los cobros y la reclamación de impagados. Las devoluciones pueden tener diferentes estados, desde aquellas que se renoegocian con el cliente y se acuerda un nuevo vencimiento, hasta los impagados definitivos. Este documento describe los campos disponibles para gestionar todos los casos de la forma lo más eficaz posible.
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[Doc.8057] Gestionar permisos (01/02/2008)
Descripción de técnicas para gestionar los permisos de los usuarios
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[Doc.8054] El nuevo Plan General Contable (PGC) para el 2008 (14/01/2008)
Gracias al sistema de gestión de cuentas, asignación de apuntes y generación de informes contables de Hexa, el cambio hacia el nuevo plan contable no supone más que un cambio de parametrización y la generación de una serie de apuntes que realicen los ajustes necesarios.
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[Doc.8833] Primeros pasos en la gestión de existencias (01/01/2008)
Cuando se comienza a gestionar existencias, conviene tener claro los conceptos básicos de la gestión de stocks para poder, más adelante, aplicar procedimientos avanzados como la planificación, la trazabilidad o la gestión multi-almacén.
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[Doc.9657] Provisiones de fondos (01/01/2008)
Explicación detallada de como gestiona Hexa la relación entre los cobros y pagos y las facturas a las que corresponden
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[Doc.8005] Caso de éxito: La Universidad de Estudios Deportivos implanta Hexa-SGN (25/10/2007)
La Universidad de Estudios Deportivos UEDEP a implantado Hexa-SGN en el área de gestión administrativa y académica de alumnos. Hexa da soporte a la gestión de los procesos de admisión y matriculación de alumnos y el seguimiento de los cursos que los alumnos realizan a distancia a través de la web.
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[Doc.7982] Cantidades a entregar en pedidos (13/09/2007)
Sistema de control de entregas parciales de pedidos. Interpretación de las cantidades "a tramitar" en la gestión de stocks. Parametrización del sistema.
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[Doc.7978] Gestión de usuarios en asp/HexaSCE (05/09/2007)
En las versiones web de las aplicaciones del Sistema de Gestión de Nagocios Hexa, la entrada no queda restringida a los usuarios de la empresa; también es posible que puedan entrar comerciales, representantes, personas de contacto en clientes y proveedores, etcétera. Este documento describe cómo gestiona Hexa la admisión de entrada de este tipo de usuarios.
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[Doc.7885] Órdenes de fabricación (20/06/2007)
La producción se gestióna a través de las órdenes de Fabricación. En cada una de ellas, se especifica el conjunto de artículos que se deben fabricar.
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[Doc.7879] Recepciones de proveedores (20/06/2007)
La recepción de pedidos de proveedor es una de las tareas de gestión propias del área de logística. Esta recepción supone la introducción en el sistema del albarán de entrega preparado por el proveedor en el que está especificada la mercancía que se recepciona.
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[Doc.7859] Hexa - SGN Hasta dónde se puede llegar (20/06/2007)
El Hexa-SGN es más que una aplicación cerrada orientada a pequeñas empresas. Ofrece muchas prestaciones adicionales que lo capacitan para la gestión de negocios más complicados y con mayor volumen. Pero, sobre todo, la gran diferencia, está en su capacidad de adaptación a medida de necesidades específicas.
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[Doc.7858] Gestión y comprobación de la base de datos (20/06/2007)
Descripción del formulario de gestión de la base de datos que permite conectar, ver el estado, sincronizar la estructura con la parametruización del sistema y exportar e importar tablas.
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[Doc.7857] Gestión del inmovilizado (20/06/2007)
Descripción general del módulo de gestión del inmovilizado en Hexa
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[Doc.7856] Gestión de suplidos a clientes (20/06/2007)
Muchas veces ocurre que el proveedor de un servicio paga en lugar del cliente importes que corresponden a facturas o cargos que están a nombre del cliente. Como el concepto está a nombre del cliente, no se puede incluir este importe en las líneas de la factura. Para gestionar estos casos se dispone del campo "Suplidos" en la tabla factura.
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[Doc.7855] Gestión de riesgos de clientes (20/06/2007)
En este documento se describe como se define el concepto de "riesgo de un cliente" en el Sistema de Gestión Hexa y de qué se compone. También se describe en que situaciones se utiliza el concepto de riesgo para impedir realizar procesos de venta.
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[Doc.7854] Gestión de remesas (20/06/2007)
Este documento describe el proceso de gestión de remesas bancarias.
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[Doc.7853] Gestión de proyectos (20/06/2007)
Las funciones del módulo de gestión de proyectos permiten administrar la información de recursos dedicados, tareas, hitos, incidencias, calendario, previsiones, etcétera.
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[Doc.7852] Gestión de pedidos de ventas (20/06/2007)
Descripción del conjunto de procesos de gestión de pedidos de ventas.
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[Doc.7851] Gestión de pedidos de compras (20/06/2007)
Fundamentos y opciones básicas para la gestión de pedidos a proveedores
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[Doc.7850] Gestión de pagos (20/06/2007)
Funcionamiento básico de la gestión de pagos de facturas de proveedor en Hexa.
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[Doc.7849] Gestión de lotes y unidades (19/06/2007)
El sistema permite controlar los artículos a nivel de lotes o incluso de unidades individuales con su número de serie.
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[Doc.7848] Gestión de la estructura de la empresa (19/06/2007)
Descripción del módulo de gestión de la estructura de la empresa.
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[Doc.7847] Gestión de la base de datos (19/06/2007)
Conceptos sobre la conesión, estructura, arquitectura tecnológica, mantenimiento y archivo de la base de datos.
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[Doc.7845] Gestión de ejercicios (19/06/2007)
Funcionamiento del formulario de gestión de ejercicios contables: Abrir, regularizar y cerrar ejercicios; crear saldos iniciales y renumeración de asientos.
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