Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 7815 Título: Cálculo de necesidades Autor: Philippe Calvó Última actualización: 18/06/2007#Almacenes #Articulos #Existencias #Necesidades #Stock |
Cálculo de necesidades.
El objetivo del campo "CantidadNecesaria" de cada registro de artículo es el de expresar su necesidad de aprovisionamiento (ya sea por compra o fabricación) como consecuencia de sus existencias actuales, cantidades mínimas en almacén, pedidos u órdenes de fabricación pendientes y de las cantidades necesarias de los artículos de los que son componentes.
El valor de este campo no se actualiza en tiempo real, es necesario ejecutar un proceso de recálculo que se lanza desde este formulario con varias opciones.
- La opción "Tener en cuenta las existencias actuales" hace que en la cantidad necesaria de un artículo se tenga en cuenta que disponemos de un cierto stock en la actualidad. Si no se activa, se supondrá siempre que no hay stock.
- Si se consideran las existencias actuales, se puede activar dos opciones:
- Considerar o no que la cantidad actual disminuye la necesidad de cada artículo en esa cantidad
- Considerar o no que el punto de pedido (cantidad mínima que queremos tener en existenaicas de ese artículo aumenta la necesidad en esa cantidad
- Si se consideran los pedidos de clientes pendientes, las cantidades pendientes de entregar de esos pedidos se aumentan la cantidad necesaria.
- Si se consideran las órdenes de fabricación actuales pendientes, las cantidades necesarias de los componentes de los artículos presentes en esas órdenes también se consideran como necesidad.
Es imporante tener en cuenta que la cantidad necesaria puede resultar negativa y, si esto ocurre, significa que con el stock actual tenemos cantidad suficiente para atender a la planificación futura de la empresa según los criterios aplicados
Al jecutar el proceso, el sistema calcula la necesidad de cada artículo según los criterios anteriores arrastrando la necesidad de aquellos artículos que estén compuestos de otros según las fórmulas de composición.
Por ejemplo: Supongamos que hay un pedido de 12 unidades del artículo A que está compuesto de 1 unidad de C1 y 4 unidades de C2 y que a su vez C1 está compuesto de 6 unidades de M y que las existencias de cada uno de ellos son las siguientes:
| Artículo | Fórmula de compo- sición | Existencias | Pedido pendiente | Cantidad Reservada | Cantidad mínima | Cantidad Disponible | Se necesita (lo calcula este proceso) | |
| Codigo | Cantidad | Cantidad Pedida | Cantidad + Cantidad Necesaria | PuntoPedido | -Cantidad Necesaria | Cantidad Necesaria = CantidadPedida + PuntoPedido - Cantidad + Necesidades de los articulos de los que son componentes | ||
| A | 1xC1 + 4xC2 | 5 | 12 | 15 | 3 | -10 | 12 + 3 - 5 = 10 | |
| C1 | 6xM | 3 | 0 | 15 | 5 | -12 | 2 (para llegar al mínimo) + 10 (necesidad de A) * 1 (Cantidad de C1 en A) = 12 | |
| C2 | 9 | 0 | 45 | 5 | -36 | -4 (sobra del mínimo) + 10 (necesidad de A) * 4 (Cantidad de C2 en A) = 36 | ||
| M | 100 | 0 | 82 | 10 | 18 | -90 (sobra del mínimo) + 12 (necesidad de C1) * 6 (Cantidad de C1 en M) = -18 (no hay necesidad) |
Si no se consideran los mínimos como cantidades necesarias, el cálculo sería:
| Artículo | Fórmula de compo- sición | Existencias | Pedido pendiente | Cantidad Reservada | Cantidad mínima | Cantidad Disponible | Se necesita (lo calcula este proceso) | |
| Codigo | Cantidad | Cantidad Pedida | Cantidad + Cantidad Necesaria | PuntoPedido | -Cantidad Necesaria | Cantidad Necesaria = CantidadPedida - Cantidad +Necesidades de los artículos de los que son componentes | ||
| A | 1xC1 + 4xC2 | 5 | 12 | 12 | 3 | -7 | 12 - 5 = 7 | |
| C1 | 6xM | 3 | 0 | 7 | 5 | -4 | -3 (-existencias) + 7 (necesidad de A) * 1 (Cantidad de C1 en A) = 4 | |
| C2 | 9 | 0 | 28 | 5 | -19 | -9 (-Existencias) + 7 (necesidad de A) * 4 (Cantidad de C2 en A) = 19 | ||
| M | 100 | 0 | 24 | 10 | 76 | -100 (-existencias) + 4 (necesidad de C1) * 6 (Cantidad de C1 en M) = -76 (no hay necesidad) |
Si no se consideran las existencias actuales, el cálculo sería el siguiente:
| Artículo | Fórmula de compo- sición | Existencias | Pedido pendiente | Cantidad Reservada | Cantidad mínima | Cantidad Disponible | Se necesita (lo calcula este proceso) | |
| Codigo | Cantidad | Cantidad Pedida | Cantidad Necesaria | PuntoPedido | Cantidad-Cantidad Necesaria | Cantidad Necesaria = CantidadPedida + Necesidades de los artículos de los que son componentes | ||
| A | 1xC1 + 4xC2 | 5 | 12 | 12 | 3 | -7 | 12 | |
| C1 | 6xM | 3 | 0 | 12 | 5 | -9 | 12 (necesidad de A) * 1 (Cantidad de C1 en A) = 12 | |
| C2 | 9 | 0 | 48 | 5 | -39 | 12 (necesidad de A) * 4 (Cantidad de C2 en A) = 48 | ||
| M | 100 | 0 | 72 | 10 | 28 | 12 (necesidad de C1) * 6 (Cantidad de C1 en M) = 72 (no hay necesidad) |
El cálulo se realiza de la siguiente manera:
Contenido de un listado que visualizase las necesidades debería ser:
- Se actualiza todos los artículos de manera que:
CantidadNecesaria = CantidadPedida + PuntoPedido - Cantidad
O bien si no se considera como necesidad la cantidad mínima correspondiente al punto de pedido:
CantidadNecesaria = CantidadPedida - Cantidad
O bien, si no se consideran las existencias actuales:
CantidadNecesaria=CantidadPedida
- Se actualiza en cascada todos los artículos en que "Nivel" tiene el valor "Producto acabado" hacia sus componentes a partir de lo que se indica en la tabla "Composicion" en los campos "Articulo", "Componente", "Cantidad": La cantidad necesaria de cada componente pasa a ser la que tenía más la necesaria de aquellos artículos de los que forma parte, aplicando el multiplicador de la cantidad especificada en la fórmula de composición.
- Código
- Denominación
- Existencias (Cantidad)
- Cantidad Reservada (=Cantidad + CantidadNecesaria)
- Cantidad Disponible (= - CantidadNecesaria)
- Cantidad Mínima (=CantidadMinima)
Como las expresiones anteriores son un poco dificiles de ver ponemos de nuevo ejemplos:
| Existencias | 10 | 10 |
| CantidadNecesaria | -7 | 7 |
| CantidadReservada | 3 | 17 |
| CantidadDisponible | 7 | -7 |
| Necesidad? | No | Si |