Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 7978 Título: Gestión de usuarios en asp/HexaSCE Autor: Philippe Calvó Última actualización: 05/09/2007#Sistema #Usuarios #Web #Contactos #Representantes #Comerciales #Clientes #Proveedores |
Gestión de usuarios en asp/HexaSCE
Las aplicaciones web del Sistema de Gestión de Negocios Hexa amplían la posibilidad de acceso a cualquier persona que esté conectado a la Internet. Esto permite que comerciales, representantes, personas de contacto de clientes y proveedores, etcétera, puedan acceder a las bases de datos para consultar o introducir información.
Así, un comercial puede introducir pedidos, conocer el estado de las entregas, consultar la facturación y estado de cobros de sólo sus clientes. Los contactos de clientes y proveedores pueden consultar su propia información. Incluso es posible parametrizar el sistema para que varios contactos de un cliente estén autorizados a introducir pedidos y sólo uno de ellos lo esté para aprobarlos.
El acceso de estos usuarios a la aplicación se controla de la siguiente forma:
- Cualquier persona que quiera acceder a la aplicación debe tener su propio registro en la tabla usuario, con su nombre de usuario y la correspondiente contraseña. El sistema de gestión de permisos de Hexa controla las opciones a las que puede acceder o no cada usuario.
- Si el nombre de usuario coincide con un código de contacto, entonces el sistema considera que este usuario es un contacto externo (de un cliente o de un proveedor) y restringirá sus accesos a la información correspondiente a sólo ese cliente o proveedor. Las personas de contacto siempre tendrán, por lo tanto, un código o nombre de usuario numérico.
- Si se especifica un código de comercial en el campo "Comercial" de la tabla "Usuario", se considera que el usuario es un comercial o representante. El sistema restringirá, por lo tanto, el acceso a la información a aquellos registros que corresponden a clientes que tiene asignados. Así, los comerciales pueden tener códigos de usuario no numéricos, como cualquier otro usuario interno de la empresa.
- Para que se pueda definir en un cliente varios contactos de forma que sólo alguno de ellos pueda aprobar los pedidos, es necesario que el cliente tenga definidos almacenes. Los contactos capacitados para aprobar pedidos serán aquellos que tengan el valor "Responsable" en el campo "Estado". El resto de contactos sólo podrán introducir pedidos que quedarán en estado "Confirmar"
Cualquier control adicional se puede realizar con el sistema detallado de gestión de permisos de Hexa