Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
Generación de mensajes
Documento obsoleto. Se recomienda consultar el documentio Hexa y el Correo electrónico para obtener una visión general de las prestaciones de Hexa en el envío de mensajes así como vínculos a los principales documentos relacionados con el tema.
Esta utilidad permite generar diferentes tipos de mensajes: Cartas Word, mensajes de correo electrónico y faxes.
La opción de cartas word carga un modelo previamente creado de carta y le pone los datos del destinatario.
La opción de mensajes, habre un mensaje nuevo en Microsoft Outlook con los detos del destinatario la línea de dirección de correo electrónico
La opción de faxes, hace lo mismo que la de mensajes pero poniendo el número de fax en el destinatario. Microsoft Outlook debe disponer de un servicio de faxes correctamente configurado.
El destinatario se escoge entre:
- Cliente
- Proveedor
- Contacto
- Comercial
Se dispone de un botón de ayuda a la selección del código.
El modelo de carta debe llamarse "Carta.dot" o bien "Carta modelo nombre_alternativo.dot" en el cual nombre_alternativo puede ser lo que se desee. Por defecto el sistema utiliza el archivo "Carta.dot" que debe encontrarse en el mismo directorio que la base de datos, pero si existen otros alternativos, entonces el cuadro combinado que aparece en el formulario permite escoger el que se desee utilizar.
Debe contener los siguientes campos:
- Nombre
- Nombre2
- Direccion
- Direccion2
- CP
- Poblacion
- Telefono
- Fax