Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 8237 Título: Hexa (y en general, las TIC) y la sostenibilidad del medio ambiente. Autor: Philippe Calvó Última actualización: 05/12/2008#Ahorro #Ambiente #Ecologia #Medio |
Las tecnologías de la información y la sostenibilidad del medio ambiente.
El ahorro en el uso de papel ayuda a preservar el medio ambiente. En este sentido, Hexa dispone de prestaciones que ayudan a ahorrar papel:
- Impresión de listados por pantalla. Todas las opciones de creación de listados tienen como opción por defecto hacerlo por pantalla. A menudo es suficiente con examinar un listado sin imprimirlo. Si lo vamos a necesitar más adelante, siempre lo podemos volver a lanzar.
- Exportación de listados a formato PDF. El formato PDF (Portable Document Format) es lo suficientemente estándar como para que podamos utilizarlo para enviar cualquier documento por correo electrónico con la seguridad de que el destinatario será capaz de abrirlo. Hexa puede exportar cualquier listado a formato PDF.
- Diseño de listados en formato compacto. Todos los listados están diseñados utilizando Crystal Reports. Esto permite modificar fácilmente el tamaño de letra, los márgenes y el espaciado para que quepa la máxima cantidad de información por hoja y así, en caso de imprimirlo, utilizar la menor cantidad de papel posible. Muchas impresoras permiten imprimir a doble cara o reorganizar los documentos rediciéndolos e imprimiendo varias hojas en una sola.
- Gestión de documentos. El sistema de gestión de documentos de Hexa permite almacenar documentos de cualquier tipo (Textos, hojas de cálculo, imágenes...) eliminando la necesidad de tener muchos documentos impresos.
- Envío de documentos por correo electrónico. Cualquier documento Hexa, que puede haber sido generado a mano, proceder de un documento físico escaneado, haber sido recibido por fax, haber sido exportado desde un listado, etc. puede ser enviado de forma ágil por correo electrónico o por fax a la dirección de un contacto. La impresión de facturas tiene una opción especial de envío por EMail a aquellos clientes que lo admitan.
- Consultas por pantalla. Cualquier sistema de gestión integrado como Hexa, gestiona la información con tal agilidad, que en muchos casos se hace innecesario crear listados, siendo mucho más cómodo consultar la información directamente por pantalla.
Además de los beneficios que tienen estas políticas para la sostenibilidad del medio ambiente, también se consigue un ahorro en la empresa utilizando menos papel, menos coste de envío de documentos por correo postal, utilizando menos tinta o tóner de impresora, ahorrando en mantenimiento, reparaciones y amortización de los equipos de impresión, espacio de almacenamiento de documentos físicos... Y, normalmente, se produce una mejora en la calidad del trabajo ya que los documentos electrónicos llegan más rápido a sus destinatario, se localizan al instante al estar indexados, tienen mejor calidad, no se pierden, no ocupan espacio, etc.