Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 7972 Título: Hexa: Un sistema pensado para la colaboración Autor: Philippe Calvó Última actualización: 01/04/2006#Sistema |
Hexa: Un sistema pensado para la colaboración
Hexa es un sistema integrado pensado para que el equipo humando de la empresa colabore.
La primera condición importante para beneficiarse de las ventajas de la integración es introducir el máximo de información y en el momento en el que los hechos se producen. Las nuevas tecnologías en telecomunicaciones ayudan mucho a esto: Por ejemplo, el comercial puede introducir los pedidos vía PDA desde casa del cliente.
El beneficio es evidente: el resto del equipo que se encuentra en las diferentes áreas de la empresa puede disponer de mucha más información y más pronto y así tomar decisiones mejores y más rápidas. En el caso del pedido, el área de finanzas puede detectar antes una necesidad financiera que va a causar el pedio; el área logística puede detectar una necesidad de aprovisionamiento que a su vez será detectada por producción...
El sistema de gestión de tareas de Hexa es la herramienta más importante en relación con la colaboración del equipo humano. La comunicación entre las personas y los hechos contables fluye a través de tareas: La introducción de un pedido puede, por ejemplo, generar automáticamente una tarea para el responsable de aceptación del crédito, otra para el responsable del control de las existencias y otra para el departamento comercial como consecuencia de que en el pedido no se ha incluido un artículo que el cliente pedía habitualmente. Cualquiera de estas tareas genera avisos por correo electrónico a los respectivos responsables de realizarlas y, al ser terminadas, también pueden generar avisos a responsables de control.