Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 7882 Título: Tipos de asientos Autor: Philippe Calvó Última actualización: 20/06/2007#Asientos #Contabilidad |
Tipos de asientos
Un registro de asiento se asigna siempre a un tipo en el campo "TipoAsiento". Los posibles valores de este campo están definidos en la tabla auxiliar "TipoAsiento" y, en condiciones estándar, son los siguientes:
- Definitivo: Indica un asiento que ya ha sido comprobado. Afecta a los saldos de las cuentas
- Normal: Asiento normal. Afecta a los saldos de las cuentas.
- Pendiente: Debe ser comprobado. No afecta a los saldos de las cuentas
- Presupuesto: Forma parte del presupuesto. No afecta a los saldos de las cuentas. Los informes realizados sólo con asientos de este tipo constituyen el presupuesto contable de la compañía.
- Previsión: Forma parte de previsiones futuras. No afecta a los saldos de las cuentas. Informes que incluyan estos asientos permiten analizar previsiones contables.
El asiento estándar es el "Normal", Los tipos "Pendiente" y "Definitivo" suponen las situaciones anterior y posterior a la normal respectivamente. Un asiento pendiente es aquel que ya conocemos pero que todavía no ha sido coomprobado y por lo tanto no queremos que afecte todavía a los saldos de las cuentas. Los definitivos son aquellos que se supone que ya no deberían cambiar jamás.
Los tipos "Previsión" y "Presupuesto" tienen el mismo objetivo: las planificaciones. La diferencia entre uno y otro está en el hecho de que en el áre financiera de una empresa, se entiende por "Presupuesto" una serie de previsiones que se preparan en el ejercicio anterior y que una vez aprobadas no se pueden modificar. De alguna manera, cuando alguien habla del presupuesto, está suponiendo que, por definición, esa información no va a cambiar. Sin embargo, como consecuencia de hechos extraordinarios o de la información adicional que conocemos con el paso del tiempo y una vez fijado el presupuesto, podemos hacer nuevas previsiones que son diferentes del presupuesto y que nos aportan información util para la planificación. Para esto se puede utilizar los asientos de tipo "Previsión"