Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 8119 Título: Envío de facturas por EMail Autor: Hexa Última actualización: 05/05/2008#EMail #Facturas #Impresión |
Envío de facturas por EMail
La parametrización que se describe en este documento permite que, en el momento de imprimir facturas, las que correspondan a clientes que han aceptado recibirlas por correo electrónico, se envíen por EMail
Para ello se debe seguir los siguientes pasos:
- Configurar el envío de correo electrónico en Hexa
- Configurar las direcciones de correo electrónico correspondientes para el envío de la factura. Existen dos opciones: utilizar la cuenta de correo general del cliente o la de uno de sus contactos. En los datos de dirección de la ficha de cliente se puede especificar el código de un contacto en caso en que se deba enviar el mensaje a éste en vez de a la dirección general del cliente.
- Especificar en la ficha del cliente que la forma de envío de la factura es "EMail".
- En el momento de imprimir facturas (con la opción "Impresora" activada) activar la opción "Enviar por EMail las que lo tengan indicado". Esto hace que las facturas correspondientes se envíen directamente por correo electrónico en vez de ser enviadas a la impresora. Como comprobación, se envía una copia del mensaje a la dirección del usuario actual de Hexa.