Doc. Ref. 28216 Título: Implantaciones exclusivas Verifactu Autor: Soltec Última actualización: 01/09/2025 #factura #agencia #tributaria #hacienda #implantacion

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Implantaciones exclusivas VeriFactu

En los últimos meses, muchas empresas se han encontrado con la necesidad de adaptarse a la nueva legislación de la Agencia Tributaria Española, que establece la obligación de utilizar sistemas de facturación verificables, siendo el sistema VeriFactu la mejor opción para garantizar el cumplimiento normativo. Sin embargo, en numerosos casos, los programas de gestión que estas empresas utilizaban hasta ahora son aplicaciones sencillas o desarrollos antiguos en los que resulta imposible o muy costoso incorporar de forma directa este sistema.

Ante esta situación, es habitual que recibamos consultas sobre si Hexa-SGN es una herramienta adecuada para cumplir con las exigencias de VeriFactu, especialmente en empresas pequeñas o con necesidades limitadas.

Hexa-SGN cumple plenamente con las especificaciones técnicas y legales de VeriFactu. Pero además, se trata de una aplicación de tipo ERP (Enterprise Resource Planning) altamente parametrizable, capaz de gestionar todas las áreas funcionales de una empresa: compras, ventas, logística, producción, finanzas y control de gestión. Es una plataforma completa, robusta y preparada para crecer con la empresa.

Surge entonces una duda lógica: ¿es razonable implantar Hexa-SGN en una empresa que únicamente necesita gestionar una base de datos de clientes, emitir facturas, comunicarlas automáticamente a la AEAT y enviarlas al cliente con el código QR correspondiente?

La respuesta depende principalmente de dos factores: el coste de implantación y la facilidad de uso. En cuanto al primero, conviene recordar que Hexa-SGN es una aplicación de código abierto, por lo que no tiene costes de licencias ni pagos recurrentes por usuario. El coste real está asociado al trabajo de la empresa implantadora: análisis de necesidades, parametrización, instalación, formación inicial y soporte posterior.

Normalmente, una instalación básica —en la que la empresa únicamente necesita mantener una base de datos de clientes, emitir facturas y gestionar los cobros— tiene un coste aproximado en honorarios profesionales a partir de 1.200 €. Sin embargo, en los casos en que el objetivo sea únicamente generar y gestionar de forma legal las facturas, sin necesidad de controlar cobros, contabilidad, entregas de mercancías o servicios, el coste de implantación puede reducirse notablemente, situándose entre 800 € y 1.000 €.

Estos honorarios suelen cubrir las siguientes tareas:

• Realización de un mini análisis previo de las necesidades concretas de la empresa.
• Instalación de Hexa-SGN en un equipo local. (La instalación en un servidor multiusuario, accesible por varias personas, implica un pequeño incremento de coste.)
• Adaptación del formato de impresión de las facturas a la imagen corporativa: inclusión de logotipos, elección de tipografía, distribución de datos y otros detalles estéticos.
• Configuraciones básicas: numeración de facturas, impuestos aplicables, series y plantillas. (La configuración de impuestos especiales, suplidos o retenciones avanzadas podría requerir un ajuste adicional de coste.)
• Configuración completa de VeriFactu: instalación del certificado digital, introducción de los datos fiscales de la empresa y definición de los campos que se comunican a la AEAT.
• Formación inicial en el uso de la aplicación, acompañamiento en el arranque y asistencia durante las primeras semanas de funcionamiento.

Es importante tener en cuenta que Hexa-SGN no es un “producto” estándar que se pueda descargar, instalar y utilizar de inmediato sin ayuda. Se trata de un servicio de implantación y acompañamiento en el que, además de obtener una herramienta potente y flexible, la empresa recibe un apoyo experto que le permite mejorar sus procesos de gestión, optimizar tiempos y garantizar el cumplimiento normativo.

La principal ventaja de Hexa-SGN es su enorme capacidad de evolución. Con el tiempo, el mismo sistema puede ampliarse para cubrir nuevas necesidades: control de cobros y pagos, generación de remesas bancarias, gestión de contratos de cuotas periódicas, registro de facturas de proveedores, contabilidad integrada, gestión de proyectos con control de tiempos, órdenes de fabricación, gestión de inventarios y stocks, entre otras muchas funciones.

En definitiva, Hexa-SGN con VeriFactu permite a cualquier empresa cumplir de forma sencilla y segura con la nueva normativa de facturación electrónica, con la tranquilidad de disponer de una solución profesional, escalable y respaldada por un equipo especializado en su implantación.

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