Servicios ampliados Hexa

Además del conjunto de aplicaciones y procedimientos de gestión englobados en Hexa-SGN, es posible contratar un conjunto de servicios ampliados para la gestión de la empresa. Estos servicios pueden ser puntuales para cubrir situaciones excepcionales como puntas de trabajo o implantación de nuevos procesos. Pero también pueden ser continuados de forma que se externalicen ciertas actividades para mejorar la eficiencia.

Servicios de mantenimiento de los sistemas y bases de datos.

Ayudas a la introducción de datos en el sistema manualmente, por escaneado de documentos, importación de otros sistemas informáticos, etc.
Lanzamiento de procesos como planificadores de producción, recálculos y comprobaciones. Ejecución en horarios no laborales como por las noches o en días festivos. Comprobación de los resultados.
Procesos de comprobación de copias de seguridad, planes de contingencia, simulaciones de recuperación de datos, auditorias de seguridad.
Organización y lanzamiento de procesos de archivo de datos.
Tareas de mantenimiento de sistemas y hardware.

Servicios relacionados con la seguridad

Asesoramiento y preparación de la documentación de seguridad:

Listas de usuarios y grupos con sus correspondientes derechos así como la definición de sistemas de autentificación y control de acceso a los datos.
Definición de bases de datos.
Definición de soportes de información.
Definición de responsables de ficheros, seguridad y tratamientos.
Gestión y control de entradas y salidas de información.

Adaptación de la documentación de seguridad al cumplimiento de lo establecido en las Leyes relacionadas con la Protección de Datos de Carácter Personal. Estos trabajos incluyen el asegurar el cumplimiento de todas las normas establecidas por la Ley como la información de derechos de rectificación y cancelación a los afectados.
Declaración ante la agencia Española de Protección de Datos de las bases de datos que contengan información de carácter personal.
Preparación de contratos de confidencialidad para los empleados en relación con la información que es propiedad de la empresa. Preparación de documentos de normas de uso de los sistemas de información por parte de los empleados. Definición de la capacidad de la empresa en relación con el registro de la actividad de los empleados en los equipos y programas.
Adaptación de estos documentos al cumplimiento de la legislación relacionada con la protección de datos de carácter personal.
Auditorias de comprobación de cumplimiento de las normas establecidas para la gestión de la empresa en relación con el uso de los sistemas de información.

Servicios relacionados con el área contable.

Comprobaciones del funcionamiento correcto de la contabilización automática de compras, ventas, cobros y pagos.
Introducción de información contable adicional.
Asesoramiento fiscal y económico en el uso del módulo de gestión del inmovilizado: definición de bienes, generación y contabilización de las amortizaciones.
Punteo de extractos bancarios.
Generación de informes como balances, cuentas de resultados y otros informes contables.
Cierre y apertura de ejercicios: Comprobaciones del correcto estado de la información contable, generación de asientos de regularización, cierre y apertura del nuevo egercicio.

Servicios relacionados con el asesoramiento económico y financiero

Asesoramiento sobre la interpretación desde un punto de vista económico o financiero de los resultados presentados en balances y cuentas de resultados.
Generación de informes contables analíticos. Asesoramiento sobre la interpretación de los informes.

Servicios relacionados con las obligaciones fiscales.

Asesoramiento fiscal en las liquidaciones de impuestos:

Impuestos periódicos que la empresa liquida mensual o trimestralmente, tales como IVA, IRPF, Pagos a cuenta, etc. Revisión previa y cálculo de dichas liquidaciones junto con la empresa, partiendo de la contabilidad y demás documentación necesaria.
Impuestos anuales: Resumen anual de IVA, retenciones, declaración anual de operaciones con terceros, etc. Tras la elaboración previa de la planificación anual con la empresa, dichas liquidaciones se analizarán y estudiarán de manera conjunta para evitar errores u omisiones.
Resolución de consultas fiscales y contables, elaboración con la empresa de un plan fiscal para el ejercicio, análisis fiscal de cualquier operación no prevista tales como inversiones o aumentos o disminuciones de costes operativos, revisión inicial fiscal de la entidad.
Estudio y presentación de contestaciónes interposiciónes de Recurso Administrativo hasta el límite de la jurisdicción contencioso administrativa.

Cierre fiscal y declaración del impuesto de sociedades (IS) del ejercicio a partir de la información contable en el sistema Hexa.
Preparación de la memoria del ejercicio, presentación de libros en el Registro Mercantil.
Trabajos a realizar en relación con Procedimientos de Inspección Fiscal: Asesoramiento completo en relación con el motivo de dicho Procedimiento, tanto desde la primera a posteriores comparecencias, hasta la firma y ulteriores recursos de las liquidaciones contenidas en las Actas que se emitan con motivo de todo el procedimiento.

Servicios relacionados con el área laboral

Confección de nóminas.
Confección de boletines de cotización a la seguridad social.
Facilitación de listados sobre resumen de nóminas.
Finalización de contratos.
Desglose de la cuota obrera y de la patronal.
Confección de impresos relativos a los ingresos a hacienda de las retenciones que, a cuenta del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas, se realizan a los trabajadores.
Confección del modelo 190 que hace referencia a la confección del resumen de retenciones practicadas a los trabajadores.
Remisión de circulares informativas sobre materia laboral cuando se produzcan modificaciones legislativas de interés.

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Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"

Doc. Ref. 8139Título: Servicios ampliados HEXAAutor: HexaÚltima actualización: 01/01/2004#asesoramiento #consultoria #fiscal #económica #financiera #auditoría