Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
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| Doc. Ref. 7816 Título: Cómo eliminar una factura y rellenar el hueco de la numeración con otra Autor: Philippe Calvó Última actualización: 18/06/2007#Contadores #Facturas #Numeraciones #Numeros #Prefijos |
Cómo eliminar una factura y rellenar el hueco de la numeración con otra.
Normalmente nunca se debería
borrar una factura: una factura es un documento con consecuencias legales que
una vez creado no se debería modificar ni eliminar. Cualquier modificación
de ésta se debería hacer con un nuevo documento de corrección
o de anulación (abono).
Sin embargo, en una gestión normal, es habitual que se cometan errores
en facturas que muchas veces todavía no se han entregado al cliente.
En estos casos, es más cómodo poder modificar la factura o incluso
eliminarla. En este último caso, lo que sí que será importante
es conseguir que la numeración continúe siendo consecutiva y coherente
con las fechas.
Para borrar una factura, basta con utilizar los procedimientos de borrado de los formularios de actualización de facturas.
Si la factura que hemos borrado es la última, para corregir la numeración, bastará con acceder a la configuración de los contadores de numeración y decrementar en una unidad el número de factura. Así la próxima factura que se genere utilizará el número de la factura borrada. Si no se hace esto, quedará un hueco en la numeración.
Si la factura borrada no
es la última, habrá que realizar un procedo similar: en el momento
que queramos crear la factura que tenga que ocupar el número de la factura
borrada, habrá que modificar el contador de facturas para que tenga este
valor. Es muy importante que la factura creada con este número tenga
una fecha mayor o igual que la del número anterior y menor o igual que
el de la siguiente. Una vez creada la factura habrá que volver a cambiar
el contador para dejarlo en el número en el que estaba antes: el de la
última factura más uno. Si no hacemos esto último, en el
momento de crear una factura más, el proceso de creación de facturas
avisará de que el número ya está ocupado e incrementará
el contador de forma automática hasta el número correcto.