Doc. Ref. 25804 Título: Cumplimiento legal Autor: Philippe Calvó Última actualización: 25/11/2021

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Cumplimiento Legal

En relación con el área de Finanzas

Documentos relacionados con normativas a respetar en el funcionamiento de Hexa-SGN

1. Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, por la que se establecen normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden directamente en el funcionamiento del mercado interior, de modificación de diversas normas tributarias y en materia de regulación del juego.
2. Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación

Prestaciones de Hexa relacionadas con el cumplimiento de la normativa vigente:

• La información de una factura en la base de datos de Hexa no se considera definitiva hasta que la operación de venta no se ha realizado realmente.

  En el caso de una factura de TPV (Terminal de Punto de Venta), esta operación se considera realizada en el momento en que se imprime el Ticket. En el caso de la facturación de productos o servicios entregados a clientes, la operación se considera definitiva cuando se marca como finalizada la factura.

  En el momento en que una factura es considerada definitiva, Hexa genera y guarda una huella "hash" del registro de factura que permite comprobar si posteriormente ésta ha sido modificada

• Toda la actividad del sistema se registra en una tabla de "sucesos" (eventos) con toda la información del proceso correspondiente, el usuario y equipo e IP desde el que se ha realizado, su fecha y hora.

  Este registro incluye también una huella "hash" que asegura que no se ha modificado.

  El registro de sucesos (eventos) permite realizar una trazabilidad muy completa de la secuencia de creación de cada registro de facturación

• Las facturas quedan siempre numeradas a partir de los contadores del sistema. Disponen de un "Prefijo" (serie) alfanumérico y un número consecutivo. La numeració siempre es coherente con las fechas de las facturas, es decir: Para cualquier par de números de factura, la fecha del número inferior, siempre será anterior o igual a la del número superior.

  Se dispone de un procesos que permiten detectar huecos en las numeraciones o incoherencias entre las fechas y los números

• La información de las facturas siempre incluye la información fiscal completa del cliente.

  Se dispone de procesos que permiten detectar y listar en cualquier momento números de identificación fiscal que tengan una estructura incorrecta.

• Las facturas rectiricativas se numeran suempre en series diferentres. Disponen de información sobre las facturas a las que rectifican.

• Hexa dispone de una fecha de cierre contable que impide realizar operaciones con fechas anteriores a ésta.

  El módulo de contabilidad permite realizar cierres de ejercicio y aperturas del ejercicio siguiente.

Las opciones de subida de datos al SII (Sistema de Información Inmediata) permiten cumplir con las obligaciones de información a la Agencia Tributaria para las empresas y condiciones en las que es obligatorio.

• Se dispone de procesos que permiten detectar y listar en cualquier momento registros cuya huella "hash" no coincide con su contenido, lo que indicaría que han sido modificados desde fuera del sistema Hexa

• Hexa duspone de una amplia documentación en este website http://hexa-sgn.com/ con toda la información necesaria para poder realizar las acciones básicas del sistema.

  En las implantaciones del sistema Hexa-SGN siempre se documenta todas las configuraciones, parametrizaciones, procedimientos establecidos, scripts específicos, etc. para asegurar el correcto conocimiento sobre el funcionamiento del sistema.

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