Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 7929 Título: Protección de documentos Autor: Philippe Calvó Última actualización: 01/02/2004#Documento #Excel #Word #Seguridad |
Práctico: Protección de documentos Microsoft Word / Excel
Situación:
En ocasiones elaboramos material sensible tanto en Word como en Excel y se quiere restringir el acceso a los mismos.
Recomendación
Existe una forma de proteger los documentos que, aunque no infalible, por lo menos evitará que se modifique el contenido y/o se acceda a información confidencial.
Para aplicar claves a este tipo de documentos, en Word basta ir al menú: Herramientas/Opciones/Guardar y al final del recuadro de opciones aparecen las opciones para clave de lectura y clave de escritura.
Para Excel, se debe seleccionar el menú Herramientas/Proteger y determinar si es la hoja o el libro lo que se quiere proteger.
Se debe tener en cuenta que se requiere recordar estas claves para poder efectuar lo bloqueado en estos documentos. En caso de perder las claves, será imposible recuperar el contenido.