Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
Nombre de los archivos correspondientes a documentos.
Cuando Hexa gestiona documentos que corresponden a archivos, ya sea generándolos o importándolos, utiliza como nombre de archivo una cadena generada automáticamente según dos opciones.
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Por números
El sistema por defecto consiste en utilizar un número para cada documento. Para generar cada uno se utiliza el contador "ArchivoDocumento". Los nombres de los archivos serán del estilo "00012345.pdf, 00012346.doc, 00012347.xls, 00012348.jpg", etc.
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Nombres ampliados
Ests sistema tiene la ventaja de almacenar mucha más información en el nombre del archivo y por lo tanto mucho más claro a la hora de localizar un archivo directamente en la carpeta de documentos o al enviarlo por correo electrónico.
Para activar este sistema, se debe crear el parámetro "DocumentoArchivoNombreAmpliado" con el valor "Si".
Los nombres ampliados serán, según el tipo de archivo:
- Cliente: Cliente-Codigo_del_Cliente-Nombre_del_Cliente-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: Cliente-1234-Aluminios González-Contrato de suministro-Doc.56789.pdf - Proveedor: Proveedor-Codigo_del_Proveedor-Nombre_del_Proveedor-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: Proveedor-1235-Industrias y Suministros-Certificado de calidad-Doc.56790.pdf - Contacto: Contacto-Codigo_del_Contacto-Nombre_del_Contacto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: Contacto-1236-Ana María Lorenzo-Curriculum-Doc.56791.pdf - Articulo: Articulo-Codigo_del_Articulo-Denominación_del_Artículo-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: Articulo-XC1563-Remaches din25 inox-Foto pequeña-Doc.56792.pdf - Empleado: Empleado-Codigo_del_Empleado-Nombre_del_Empleado-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: Empleado-malvarez-Manuel Álvrez-Contrato-Doc.56793.pdf - Factura: Factura-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: Factura-A-1234-Entregas diciembre-Impresión-Doc.56794.pdf - Factura de proveedor: FacturaProveedor-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: FacturaProveedor-A-1235-Maquinaria-Imagen escaneada-Doc.56795.pdf - Albarán: Albarán-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: Albaran-A-1236-Suministros varios-Impresión-Doc.56794.pdf - Albarán de proveedor: FacturaProveedor-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: AlbaranProveedor-A-1237-Recambios-Imagen escaneada-Doc.56795.pdf - Pedido: Pedido-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: Pedido-A-1238-Equipo X23-Impresión-Doc.56794.pdf - Pedido a proveedor: PedidoProveedor-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: PedidoProveedor-A-1239-Papel-Impresión-Doc.56795.pdf - Orden de fabricación: OrdenFabricacion-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: OrdenFabricacion-A-1240-Compuesto BRA25-Guía-Doc.56794.pdf - Proyecto: Proyecto-Codigo-Título-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: Proyecto-6789-Instalación Nave 3-Planning-Doc.56794.pdf - Dedicación: Dedicacion-Codigo-Empleado-Fecha-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
Ejemplo: Dedicacion-67890123-juanm-15-02-2013-Informe-Doc.56794.pdf
- Cliente: Cliente-Codigo_del_Cliente-Nombre_del_Cliente-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext