Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 8801 Título: La ventana principal de la aplicación Windows Forms Autor: Hexa Última actualización: 01/01/2003#Menú #Módulos #Áreas |
La ventana principal de la aplicación Windows Forms
El Sistema de Gestión de Negocios HEXA es un conjunto de estructuras de datos y procesos diseñados para automatizar la gestión de la empresa. Los procesos pueden ser programas "Windows", aplicaciones web, móviles, etc. La aplicación principal es "Windows Forms", es decir que se ejecuta como un programa bajo el sistema operativo Microsoft Windows. Dispone de menús que dan acceso a todos los posibles procesos relacionados con la gestión de la empresa.
En este documento se describe cómo es la ventana de la aplicación principal y los menús que dan acceso las diferentes opciones y puede servir de guía para aprender a localizar en que menú se encuentra cada necesidad de gestión.
En el documento "Funcionamiento básico de la aplicación" hay más información sobre los conocimientos básicos que se debe tener para manejarla
El menú principal da acceso a todas las opciones de la aplicación agrupadas por módulos, aunque algunos está agrupados en un sólo menú, como facturación y cobros a clientes que corresponden a dos módulos diferentes y están agrupados en el menú "Facturación".
En la barra inferior de la ventana principal se muestra la conexión actual de la base de datos con el nombre del usuario y el equipo. En la parte derecha, se muestra la fecha y un recuadro verde que pasa a ser rojo cuando se está ejecutando algún proceso.
Menús
- Archivo. Da acceso a las opciones básicas de conexión de la base de datos, selección de la impresora o cambio de fecha de trabajo.
- Estructura. Se entiende como tablas de "Estructura" aquellas que contienen los datos base de la empresa, que no cambian continuamente. Las tablas de clientes y proveedores, la de artículos, otras tablas como la de bancos o las tablas "Auxiliares" que definen posibles valores de un campo, son tablas de estructura y se accede a ellas a través de este menú.
- Edición. Esté menú dispone de las típicas opciones de cortar, copiar y pegar. También muestra la "pila de registros" de Hexa.
- Compras. El módulo de compras incluye todos los procesos relacionados con la gestión de pedidos de compra a proveedor.
- Ventas. El módulo de ventas incluye todos los procesos relacionados con la gestión de pedidos de venta a cliente. También incluye la gestión de contratos de venta y de proyectos de acciones comerciales relacionados con la gestión de la relación con el cliente (CRM)
- Recepciones. Dentro de este menú se incluye tanto la gestión de albaranes de recepción de proveedor como la generación automática de éstos a partir de pedidos a proveedor para su comprobación. Ver Recepciones de proveedores
- Entregas . Generación de albaranes de entrega a clientes de forma manual o a partir de pedidos y su correspondiente gestión y planificación. Ver Entregas a clientes
- Existencias. En este menú se engloba todos los procesos relacionados con la gestión de existencias en la logística de los almacenes: Existencias actuales y previstas, gestión de los movimientos que las producen, inventarios, comprobaciones, movimientos internos, etc.
- Producción. El área de operaciones incluye tanto los procesos relacionados con la fabricación (órdenes de producción) como con la gestión de proyectos de servicios (tareas, incidencias, registro de dedicación de empleados, etc.)
- Facturación. El menú facturación incluye los procesos relacionados tanto con el módulo de facturación a clientes como con el de cobros: facturación de pedidos o albaranes, gestión de facturas, marcado de cobros y remesas bancarias.
- Fact.Prov.. El menú facturación de proveedores incluye los procesos relacionados tanto con el módulo de facturación de proveedores como con el de pagos.
- Contabilidad. Todas las opciones relacionadas con la gestión contable de la empresa están incluidas en este menú: Gestión de asientos, informes contables, contabilización automática de documentos, gestión del plan contable.
- Inmovilizado. La gestión del inmovilizado incluye la definición de bienes y la gestión completa de su amortización.
- Documentos. Dentro de este menú se incluye procesos accesorios relacionados con todas las áreas: Gestión documental, gestión de selecciones de registros y envío de mensajes (EMail).
- Sistema. El menú de sistema dispone de todas las opciones relacionadas con la configuración y parametrización de la aplicación.