Doc. Ref. 9274 Título: Nombre de los archivos correspondientes a documentos Autor: Hexa Última actualización: 05/05/2013 #documento #archivo #nombre

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Nombre de los archivos correspondientes a documentos.

Cuando Hexa gestiona documentos que corresponden a archivos, ya sea generándolos o importándolos, utiliza como nombre de archivo una cadena generada automáticamente según dos opciones.

• Por números

  El sistema por defecto consiste en utilizar un número para cada documento. Para generar cada uno se utiliza el contador "ArchivoDocumento". Los nombres de los archivos serán del estilo "00012345.pdf, 00012346.doc, 00012347.xls, 00012348.jpg", etc.

• Nombres ampliados

  Ests sistema tiene la ventaja de almacenar mucha más información en el nombre del archivo y por lo tanto mucho más claro a la hora de localizar un archivo directamente en la carpeta de documentos o al enviarlo por correo electrónico.

  Para activar este sistema, se debe crear el parámetro "DocumentoArchivoNombreAmpliado" con el valor "Si".

  Los nombres ampliados serán, según el tipo de archivo:

  • Cliente: Cliente-Codigo_del_Cliente-Nombre_del_Cliente-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: Cliente-1234-Aluminios González-Contrato de suministro-Doc.56789.pdf
  • Proveedor: Proveedor-Codigo_del_Proveedor-Nombre_del_Proveedor-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: Proveedor-1235-Industrias y Suministros-Certificado de calidad-Doc.56790.pdf
  • Contacto: Contacto-Codigo_del_Contacto-Nombre_del_Contacto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: Contacto-1236-Ana María Lorenzo-Curriculum-Doc.56791.pdf
  • Articulo: Articulo-Codigo_del_Articulo-Denominación_del_Artículo-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: Articulo-XC1563-Remaches din25 inox-Foto pequeña-Doc.56792.pdf
  • Empleado: Empleado-Codigo_del_Empleado-Nombre_del_Empleado-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: Empleado-malvarez-Manuel Álvrez-Contrato-Doc.56793.pdf
  • Factura: Factura-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: Factura-A-1234-Entregas diciembre-Impresión-Doc.56794.pdf
  • Factura de proveedor: FacturaProveedor-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: FacturaProveedor-A-1235-Maquinaria-Imagen escaneada-Doc.56795.pdf
  • Albarán: Albarán-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: Albaran-A-1236-Suministros varios-Impresión-Doc.56794.pdf
  • Albarán de proveedor: FacturaProveedor-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: AlbaranProveedor-A-1237-Recambios-Imagen escaneada-Doc.56795.pdf
  • Pedido: Pedido-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: Pedido-A-1238-Equipo X23-Impresión-Doc.56794.pdf
  • Pedido a proveedor: PedidoProveedor-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: PedidoProveedor-A-1239-Papel-Impresión-Doc.56795.pdf
  • Orden de fabricación: OrdenFabricacion-Prefijo-Numero-Concepto-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: OrdenFabricacion-A-1240-Compuesto BRA25-Guía-Doc.56794.pdf
  • Proyecto: Proyecto-Codigo-Título-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: Proyecto-6789-Instalación Nave 3-Planning-Doc.56794.pdf
  • Dedicación: Dedicacion-Codigo-Empleado-Fecha-Nombre_del_Documento-Doc.Codigo_del_Documento.ext
    Ejemplo: Dedicacion-67890123-juanm-15-02-2013-Informe-Doc.56794.pdf

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